Madde 14 — Kayıt ve Tescil İşlemleri
Madde 14 - Savaş takdirnamesi, madalya ve nişanların kayıt ve tescil işlemlerin uyulacak usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir.
a) 27 Temmuz 1967 tarihli ve 926 sayılı Türk Silâhlı Kuvvetleri Personel Kanunu hükümlerine göre verilecek savaş takdirnamesi, madalya ve nişan almayı hak eden kişilere bunları alırken beratları da birlikte verilir.
b) Beratlarda tarih ve numaraya yer verilir. Berat örneklerine, ilgili madalya eklerinde yer verilmiştir. Beratlar, beyaz kuşe kağıt üzerine yazılır ve maroken bir kap içine konur. Madalya, nişan ve rozetler, cins ve derecelerine göre kayıt defterlerine göre ayrı ayrı kaydedilir ve kendi aralarında numaralanırlar. Bu numaralar aynı zamanda berat ve madalya numarasıdır.
c) Genelkurmay Personel Başkanlığı tarafından her bir madalya ve nişan cinsi için ayrı ayrı tescil defteri tutulur. Madalya ve nişan tescil defteri örneğine EK-M'de yer verilmiştir. Bu defterde; madalya veya nişan alan kişinin kimlik bilgileri, veriliş nedeni, veriliş tarihi, madalya ve berat numaraları, varisleri hakkında bilgiler bulunur.
d) Yabancı devletler ve uluslararası kuruluşlar tarafından Türk Silâhlı Kuvvetleri personeline tevcih edilen madalya ve nişanların tescilinin uygun bulunması durumunda bu tür madalya ve nişan için ayrı bir tescil defteri tutulur. Bahse konu defter örneğine EK-N'de yer verilmiştir.
e) Mevcut madalya ve nişan tescil defterlerine ilâve olarak, bilgisayarlarda bilgi bankası oluşturularak tescil bilgilerinin detaylı olarak tutulması, muhafazası ve istatistikî bilgilerin alınması sağlanır.
f) Tescil defterlerinin her bir sayfası numaralanır ve her yaprağı ayrı ayrı mühürlenir. Bu durum Genelkurmay Personel Dairesi Başkanlığınca bir zabıtla tespit edilir ve defterin son sayfasına işlenerek tasdik edilir.
g) Tescil defterine işlenerek kaydı tamamlanan madalya veya nişan sahibine; taltif sebebi, kim tarafından ne ile taltif edildiği, taltife esas olan iş ve hizmet açıklanmak suretiyle, durum, personelin kendisine, kıt’asına ve iş yerine, askerlik şubesine; kişi yabancı ise, mensup olduğu elçilik veya konsolosluğa bildirilir.
h) Madalya ve nişan sahiplerinin vefatları halinde; bunları daha evvel her hangi bir kişiye bırakmamış iseler miras sahibi, bu madalya ve nişanlara hak sahip olduğuna dair resmî belgeler ve vukuatlı nüfus hüviyet cüzdanı sureti ile birlikte, Genelkurmay Personel Dairesi Başkanlığına müracaat eder ve tescil defterinde o madalya/nişanın berat numarasının verildiği sıradaki varisi hanesine kendisini kaydettirir.
I) Madalya ve Nişan sahipleri vefat etmeden evvel, bunları arzuladıkları bir şahsa bırakmak istiyorlarsa sağlıklarında Genelkurmay Personel Dairesi Başkanlığına dilekçe ile müracaat ederek, tescil defterine kaydettirmek zorundadır.
j) Madalya ve nişan intikal eden varisten, bu madalya ve nişanın geri alınması durumunda tescil defterine gerekçe yazılarak ilgili hane kapatılır. Söz konusu madalya, nişan ve berat numarası başka kimse için kullanılmaz.
Savaş Takdirnamesi, Madalya ve Nişanların Zayi Olması