Madde 48 — Şube ve Bölge Temsilciliği Genel Kurulu
Madde 48 — Şube ve bölge temsilciliği genel kurulları, toplantı tarihinden otuzbeş gün önce, etkinlik alanında oturdukları veya çalıştıkları belli olan üyeler ile odaya kayıt için gerekli belgeleri tamamlayarak kayıt ücretleri ile birlikte Oda, Şube ve Temsilciliklerine verenlerden oluşur. Bu tarihten sonra, işyerlerini veya evlerini söz konusu etkinlik alanına taşıyanlar ile yeni kaydolmuş üyeler, genel kurul toplantısına katılamazlar. Oturma ve çalışma yerleri ayrı birimlerin etkinlik alanında bulunan üyeler, yalnız ve ancak iş yerlerinin bulunduğu birimin genel kuruluna katılırlar.
Şube veya bölge temsilciliği genel kurulları iki yılda bir Ocak ayı içinde yapılır. Genel Kurulların tarihi Oda Danışma Kurulunun önerisi ile ilk Genel Kurul tarihinden en az kırkbeş gün önceden Oda Yönetim Kurulunca saptanır. Aynı gün tüm örgüt birimlerine bildirilir.
Toplantı tarihinin, görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak ve Pazar günü seçimler yapılacak biçiminde saptanması zorunludur. Toplantı, şube veya bölge temsilciği merkezinin bulunduğu şehirde yapılır.
Şube veya bölge temsilciliği genel kurulları üye salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda, ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz.
Genel kurul toplantı tarihinden en az otuz gün önce şube veya bölge temsilciliği genel kuruluna katılacak üyelerin listesi Oda sicil numaralarına göre sıralanarak listelenmiş olarak Oda Yönetim Kuruluna gönderilir. Birden fazla örgüt birimine kaydı olduğu görülen üyelerin durumu incelenerek gönderilen listelerde gerekli düzeltmeler yapılır ve durum on gün içinde şube yönetim veya bölge temsilciliği yürütme kuruluna yazılı olarak bildirilir. Şube ve bölge temsilcilikleri yapılan düzeltmelere göre işlem yapar.
Şube yönetim veya bölge temsilciliği yürütme kurulu, Genel Kurul toplantısından en az onbeş gün önce genel kurula katılacak üyelerin sicil numarası sırasına göre Oda Yönetim Kurulu tarafından düzeltilmiş listeleri, toplantının gündemini, yerini, saatini ve çoğunluk sağlanmazsa yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları ilgili Şube ve Bölge Temsilciliğinin bulunduğu meskenlerin ilan yerlerine asılarak üç gün süre ile duyurulur.
Şube veya bölge temsilciliği genel kurulu gündemi, toplantı yeri, günü ve saati ve çoğunluk sağlanmazsa ikinci toplantı için aynı bilgileri toplantı gününden en az onbeş gün önce şube yönetim veya bölge temsilciliği yürütme kurulunca günlük gazetelerden biri ile duyurulur. Ayrıca Oda Yönetim Kurulu, tüm birimlerin genel kurullarının yeri, günü ve saati ile çoğunluk sağlanmazsa, ikinci toplantı ile ilgili aynı bilgileri Oda bülteni veya günlük gazetelerden biri ile duyurur.
Şube ve Bölge Temsilciliği Genel Kurulunun görev ve yetkileri