Madde 75 — Temsilcilik Seçimleri
Madde 75 — Temsilcilik seçimi, iki yılda bir Kasım veya Aralık ayları içinde Oda Merkezindeki kayıtlar esas tutularak temsilcilik bölgesi içinde bulunan Mimarlar Odası üye-lerinin katıldığı bir toplantıda gizli oyla yapılır.
Toplantı açık oyla seçilen bir toplantı yöneticisi tarafından yönetilir.
Seçim günü, saati ve yeri Temsilcilik tarafından ilgili Şube Yönetim Kurulunun onayı alınarak en az 1 ay önceden belirlenir; en az onbeş gün önce gerek bir mahalli gazete aracılığıyla, gerekse ilgili üyelere yazı yollanarak duyurulur. Ayrıca, şube ya da Büyükkent Şube ile Oda merkezine bilgi verilir.
Seçim toplantısına Şube Yönetim Kurulunun belirleyeceği en az bir gözlemci katılır. Gözlemcinin katılmadığı seçim toplantısı Şube Yönetim Kurulundan yetki alınmadığı sürece geçersizdir. Seçim toplantısına gözlemcinin katılıp katılamadığı bir tutanakla tesbit edilir, tutanağın bir kopyası ilgili şube ya da Büyükkent Şube ile Oda Merkezine gönderilir.
Temsilcilik Yönetim Kurulu seçim toplantısına sunulmak üzere iki yıllık Temsilcilik çalışmalarını, mali durumu ve etkinlik bölgesi içindeki iki yıllık mesleki uygulamanın durumunu gösteren bir rapor hazırlayarak, seçimden en az 15 gün önce üyelere gönderir, bunun bir örneğini ilgili şube ya da Büyükkent Şube ile Oda Merkezine gönderir.
Temsilcilik Yönetim Kurulu üç ya da beş üyeden oluşur. Asil üye sayısı kadar yedek üye seçilir.
Seçim sonuçları, Oda Yönetmeliği ve Oda Oturum Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca değerlendirilir. Oyların eşit olduğu durumlarda kura çekilir. Asil üyeler, görev bölümü yaparak aralarında bir Başkan, bir Sekreter üye ve bir Sayman üye seçerler.
Temsilcilik açılması ve kapatılması, ilgili şubenin ya da Denetleme Kurulunun görüşleri dikkate alınmak koşuluyla Oda Yönetim Kurulunun yetkisindedir. Oda Yönetim Kurulu Temsilcilik Yönetim Kurulunu görevden alabilir ve yerlerine yapılacak ilk seçim toplantısına kadar görev yapmak üzere geçici Yönetim Kurulu da atayabilir.
Temsilcilik Yönetim Kurulu üyeleri etkinlik bölgesi içindeki üyelerin 2/3’ünün başvurması üzerine ve görevlerini kötüye kullandıklarının inceleme sonucu kesinlikle saptanması durumunda ya da bu Yönetmelik hükümlerine aykırı davranmaları durumunda Oda Yönetim Kurulu kararıyla görevden alınabilirler.
Görev süresi dolmadan, Temsilcilik Yönetim Kurulundan herhangi bir üyenin görevden ayrılması ya da alınması durumunda, yedekler aldıkları oy sayısına göre yerlerini doldururlar ve yeniden görev bölümü yapılır. Bu mümkün olmazsa ya da Temsilcilik etkinlik bölgesindeki Temsilciliğe kayıtlı üyelerin 2/3’ünün noter kanalıyla yazılı olarak ilgili şube ya da Büyükkent Şubeye başvurması sonucu Temsilcilik Yönetim Kurulunun Oda Yönetim Kurulunca görevden alınması durumunda, Oda Yönetim Kurulu en geç 1 ay içinde Temsilcilik toplantısını yapmak üzere geçici Yönetim Kurulunu atar.
Temsilciliklerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları