Madde 49 — Şube Genel Kurulu

Madde 49 — Şube Genel Kurulunun oluşumu ve çalışma biçimi aşağıdaki esaslara göre yürütülür:

a) Şube Genel Kurulu her iki (2) yılda bir Ocak ayı içerisinde, Oda Yönetim Kurulunca ilk Oda Genel Kurulu tarihinden en az otuz (30) gün önce belirlenen tarihte ve Şube merkezinin bulunduğu şehirde yapılır. Şube Genel Kurul tarihinin, görüşmeler Cumartesi günü akşamına kadar tamamlanacak ve Pazar günü seçimler yapılacak biçimde saptanması zorunludur.

b) Şube Genel Kuruluna, ikametgahları ya da işyerleri toplantı tarihinden en az otuz (30)  gün öncesinden beri Şube etkinlik alanında olan ve Oda Merkezine veya Şubeye başvurup Şube sınırları içinde çalıştığını veya oturduğunu belgeleyen üyeler katılabilir. Oda üyeleri iş ve ikamet adreslerini ilgili Şubeye bildirmek zorundadır. Bir Şubenin etkinlik alanından ayrılan üye, yeni etkinlik alanındaki Şubeye kaydının aktarılması için ayrılış tarihinden başlayarak üç (3)  ay içinde başvurur. Etkinlik alanı içindeki adres değişikliklerini Şubeye bir (1) ay içinde bildirir.

c) Üyelerin ikamet ve işyeri adreslerinin farklı olması durumunda işyeri adresi esas alınır.

ç) Şube Genel Kurulu tarihinden en az otuz (30) gün önce toplantıya katılacak üyelerin listesi Şube tarafından Oda sicil numaralarına göre sıralanmış liste halinde Oda Yönetim Kuruluna gönderilir.

d) Birden fazla Şubede görülen üyelerin durumu Oda Yönetim Kurulunca incelenerek, gönderilen listelerde gerekli düzeltmeler yapılır ve yeni oluşan liste, seçilecek delege sayısı ile birlikte on (10)  gün içerisinde Şubeye yazılı olarak bildirilir.

e) Şube Yönetim Kurulu, Oda Yönetim Kurulu tarafından gönderilen yeni üye listesini, toplantı gündemini, yerini, saatini ve çoğunluk sağlanamaz ise yapılacak ikinci toplantıya ilişkin hususları belirten yazı ile birlikte üç (3) nüsha halinde görevli İlçe Seçim Kurulu Başkanı hakime iletir.

f) Hakim, gerektiğinde ilgili kayıt ve belgeleri de getirtip incelemek suretiyle varsa noksanları tamamlattırdıktan sonra seçime katılacak üyeleri belirleyen liste ile yukarıdaki fıkrada belirtilen diğer hususları onaylar. Onaylanan liste ile toplantıya ilişkin diğer hususlar Şubenin ilan yerlerine asılmak suretiyle üç (3) gün süre ile ilan edilir.

g) Askı süresinde istifa başvuruları ya da diğer itirazlar Şube aracılığıyla ya da doğrudan görevli hakime yapılır. İstifa ya da itiraz başvuruları hakim tarafından incelenir ve en geç iki (2) gün içinde kesin olarak karara bağlanır. Bu suretle kesinleşen listeler ile toplantıya ilişkin diğer hususlar onaylanarak Şubeye gönderilir.

h) Yasal sürenin tamamlanması ve listenin kesinleşip Genel Kurula ilişkin diğer hususların onaylanmasını izleyen üç (3) gün içerisinde Şube Yönetim Kurulu, ülke düzeyinde yayımlanan günlük bir gazete aracılığıyla Genel Kurulu üyelere duyurur.

ı) Oda Yönetim Kurulu, tüm Şubelerin Genel Kurullarının yeri, günü ve saati ile çoğunluk sağlanamazsa yapılacak ikinci toplantı ile ilgili aynı bilgileri Oda süreli yayınları ya da ülke düzeyinde yayımlanan günlük gazetelerden biri ile duyurur.

i) Şube Genel Kurulu, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda bu çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantı için çoğunluk aranmaz.

j) Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurul toplantısının düzenli bir biçimde yapılamayacağının anlaşılması durumunda, toplantı başlamadan önce Şube Genel Kurulunu, ancak bir kez olmak ve otuz (30) günü geçmemek üzere erteleyebilir. Bu durumda Oda Yönetim Kurulu, yeni Şube Genel Kurulunun tarihini ve yerini, görevli hakimin onayını da alarak belirler ve toplantı tarihinden en az on (10) gün önce üyelere ülke düzeyinde yayımlanan günlük bir gazete aracılığıyla duyurur.

k) Hakim, aday olmayan üyeler arasından bir başkan ile iki (2) üyeden oluşan bir seçim sandık kurulu atar. Ayrıca üç (3) yedek üye de belirler. Seçim sandık kurulu başkanının yokluğunda kurula en yaşlı üye başkanlık eder.

l) Seçim sandık kurulu, seçimlerin kanunun öngördüğü esaslara göre yürütülmesi, yönetimi ve oyların tasnifi ile görevli olup, bu görevleri seçim ve tasnif işleri bitinceye kadar aralıksız olarak devam eder.

m) Seçime katılacak üye sayısının dörtyüz (400) kişiden fazla olması halinde, her dörtyüz (400) kişi için bir oy sandığı bulundurulur ve her seçim sandığı için ayrı bir kurul oluşturulur. Yüze kadar olan üye fazlalığı sandık sayısında dikkate alınmaz. Seçimlerde kullanılacak araç ve gereçler, İlçe Seçim Kurulundan sağlanır ve sandıkların konacağı yerler hakim tarafından belirlenir.

n) Seçim süresinin sonunda seçim sonuçları tutanakla tespit edilip, seçim sandık kurulu başkan ve üyeleri tarafından imzalanır. Birden fazla sandık bulunması halinde tutanaklar hakim tarafından birleştirilir. Tutanakların birer örneği seçim yerinde asılmak suretiyle geçici seçim sonuçları ilan edilir. Kullanılan oylar ve diğer belgeler, tutanağın bir örneği ile birlikte üç (3) ay süre ile saklanmak üzere İlçe Seçim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

o) Seçimin devamı sırasında yapılan işlemler ile tutanakların düzenlenmesinden itibaren iki (2) gün içinde seçim sonuçlarına yapılacak itirazlar hakim tarafından aynı gün incelenir ve kesin olarak karara bağlanır. İtiraz süresinin geçmesi ve itirazların karara bağlanmasından hemen sonra hakim, yukarıdaki hükümlere göre kesin sonuçları ilan eder ve Oda Merkezi ile ilgili Şubeye bildirir.

ö) Oy verme işlemi, gizli oy, açık tasnif esasına göre yapılır.

p)  Listede adı yazılı olmayan üye oy kullanamaz.

r) Hakim, seçim sonuçlarını etkileyecek ölçüde bir usulsüzlük ya da kanuna aykırı uygulama nedeni ile seçimlerin iptaline karar verdiği takdirde, süresi bir (1) aydan az iki (2) aydan fazla olmamak üzere seçimin yenileneceği Pazar gününü tespit ederek Şubeye bildirir. Belirtilen günde yalnız seçim yapılır ve seçim işlemleri bu madde ile TMMOB Kanununun öngördüğü diğer hükümlere uygun olarak yürütülür.

s) Seçimler sırasında sandık kurulu başkan ve üyelerine karşı işlenen suçlar, devlet memurlarına karşı işlenmiş gibi kabul edilir. Seçimlerin düzen içinde ve sağlıklı biçimde yürütülmesi amacıyla hakimin ve Sandık Kurulunun aldığı tedbirlere uymayanlara eylemin ağırlığına göre TMMOB Kanununda yazılı disiplin cezaları verilir.

ş) Şube Genel Kurulunun seçimler hariç, sonuçlarıyla ilgili her türlü anlaşmazlık, Oda Yönetim Kurulu tarafından kesin çözüme bağlanır.

Şube Genel Kurulunun açılması