Madde 22 — Sekreter Üyenin Görev ve Yetkileri

Madde 22 — Sekreter Üye Oda Yönetim Kurulunun yürütücü öğe ve sözcüsüdür. Yönetim Kurulunun ve Genel Kurulun kararları içerisinde görevini yapar, gerektiğinde Yönetim Kurulunu vekaleten temsil eder,

a) Odaya ilişkin işlemlerin, sicillerin, yasal defterlerle Yönetim Kurulunun kararlarına göre tutulması gereken defterlerin tutulmasından ve Odaya ait evrak ve dosyaların düzenlenmesi ve saklanmasından sorumludur.

b) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini Başkanla birlikte hazırlar, toplantı tutanaklarını tutar ve Yönetim Kurulunca verilen kararların uygulanmasını sağlar,

c) Kadrodaki görevli ve hizmetlilere görev verir ve bunların işlerini düzenli olarak görmelerini sağlar. Oda görevlilerinin atama, görev değiştirme, yükseltme, sicil v.b özlük işlerini yönetmelikler uyarınca yürütür.

d) Odaya ait demirbaşların iyi bir şekilde saklanması için gerekli önlemleri alır.

e) Genel Kurula sunulacak Yönetim Kurulu Çalışma Raporunu hazırlar.

f ) Yönetim Kurulunca Genel Kurula sunulacak bilanço, bütçe ve kadro projelerini sayman ile birlikte hazırlar.

g) Oda tarafından verilecek belgeleri düzenler ve Yönetim Kurulunun vereceği yetki içerisinde bunları imzalayıp onaylar.

h) Yönetim Kurulunca saptanacak ilkeler içerisinde Yönetim Kurulundan geçirmek suretiyle bilirkişilik, jüri üyeliği gibi belgeleri verir.

i) Sekreter Üyenin Oda da bulunmadığı zamanlarda, Yönetim Kurulu Başkanı Yönetim Kurulu üyeleri arasından seçeceği birisini bu göreve vekaletle görevlendirir.

Sayman Üyenin Görev ve Yetkileri