Madde 40 — Oda yardımcı organlarının çalışma yöntemleri
MADDE 40 – (1) Oda yardımcı organlarının çalışma yöntemi, üye sayısı görev ve yetkileri, Yönetim Kurulunun görevlendireceği kişi veya kişiler tarafından hazırlanacak iç düzenlemelerle belirlenir.
(2) Oda yardımcı organları, yaptığı çalışmaların sonuçlarını kongre, seminer, sempozyum, panel gibi etkinliklerle değerlendirebilir, süreli veya süresiz yayınlar yoluyla üyelerle paylaşabilir.
(3) Oda yardımcı organları, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Yönetim Kurulunun uygun gördüğü durumlarda çalışma sonuçları Genel Kurul’da değerlendirilir.
(4) (Ek:RG-18/2/2025-32817) Odanın yardımcı organları şunlardır:
a) Oda Danışma Kurulu,
b) Oda Mesleki ve İçmimarlık Eğitim Kurulu,
c) Komisyonlar.
(5) (Ek:RG-18/2/2025-32817) Oda Danışma Kurulu;
a) Odanın yönetim birimleri arasındaki uyumlu çalışmayı sağlamak, Oda yükümlülüklerinin sağlıklı biçimde yerine getirilmesi ve Odanın verdiği hizmetlerin, yaptığı çalışmaların geliştirilmesinde yönetime görüşlerini rapor halinde sunarak yardımcı olmak amacıyla oluşturulmuş bir yardımcı organdır.
b) Oda Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri, Oda Onur Kurulu asıl üyeleri, Oda Denetleme Kurulu asıl üyeleri, Birlik Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyeleri ile seçilmiş Birlik Denetleme Kurulu ve Birlik Yüksek Onur Kurulu üyeleri, Şube Yönetim Kurulu üyeleri, temsilciler ve geçmiş dönem Oda başkanlarından oluşur. Danışma Kurulunun gündeminin gerektirdiği durumlarda uzman gruplarından temsilciler de Oda Yönetim Kurulunca Danışma Kuruluna çağırılabilirler.
c) En az yılda bir defa Oda Yönetim Kurulunun çağrısı ile toplanır. Çalışma dönemi ile ilgili genel değerlendirme yapmak ve yönetim organlarına yönlendirici önerilerde bulunmak üzere, Oda Yönetim Kurulunun on beş gün önceden yapacağı yazılı çağrısıyla, çoğunluk aranmaksızın toplanır. Oda Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler. Katılanların salt çoğunluğuyla, gündeme yeni maddeler eklenebilir. Oda Danışma Kurulu, her toplantısında toplantıyı yürütmek üzere bir başkan ve bir yazman seçer.
(6) (Ek:RG-18/2/2025-32817) Oda Mesleki ve İçmimarlık Eğitim Kurulu;
a) Meslek alanlarındaki genel sorunlar ile sektörel gelişmeler ve İçmimarlık eğitimi konusundaki bilimsel ve teknik konularda değerlendirme yapmak ve çözüm önerileri üreterek Oda yönetimine yardımcı olmak amacıyla kurulur.
b) Oda Yönetim Kurulu tarafından belirlenen, Üniversitelerin içmimarlık, içmimarlık ve çevre tasarımı bölümlerinde eğitim veren üyeler ile alanında uzman ve sektörde faaliyet gösteren en az on kişiden oluşur. Oluşturulacak Mesleki ve İçmimarlık Eğitim Kurulu, Genel Merkez Yönetim Kurulunun ve Şube Yönetim Kurullarının temsilcileri doğal üye olarak toplantılara katılabilir. Mesleki ve İçmimarlık Eğitim Kurulunun yapacağı çalışmalarla ilgili görevlendirmeler Oda Yönetim Kurulu tarafından yapılır.
c) Yılda en az bir kere Oda Yönetim Kurulunun çağırısıyla toplanır. Toplantının yeri, günü, saati ve gündemi toplantı öncesi Şube Yönetim Kurulları ile diğer kurul üyelerine bildirilir.
(7) (Ek:RG-18/2/2025-32817) Komisyonlara ilişkin esaslar şunlardır:
a) Oda Yönetim Kurulu, Oda işlerinin bilimsel, teknik, mesleki ve sosyal etkinliklerin sağlıklı yürütülebilmesi amacı ile Oda üyeleri içerisinden dönem içinde çalışmalarına yardımcı olmak üzere komisyonlar oluşturabilir. Komisyonlarda çalışacak kişileri Yönetim Kurulu seçer.
b) Komisyonlar kurulduktan sonra aralarında iş bölümü yaparak başkan ve yazman üye seçerler.
c) Komisyonlar Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Oda ile bağlantıları, Oda yazman üyesi tarafından sağlanır. Çalışmaları verimli görülmeyen komisyonların görevine Yönetim Kurulunca son verilir.
ç) Oda amaçlarının gerçekleştirilmesi ve işlevlerinin yerine getirilmesi amacıyla gerektiğinde Oda Yönetim Kurulu kararıyla yukarıda sayılanların dışında komisyonlar ve yardımcı organlar oluşturulabilir.
d) Komisyonların çalışma usul ve esasları yönetmelikler ve alt düzenleyici işlemlerle belirlenir.