Madde 69 — Şube yönetim kurulunun çalışma esasları ve yetkileri

MADDE 69 – (Başlığı ile birlikte değişik:RG-22/11/2012-28475)

(1) Şube yönetim kurulunun çalışma esasları ve yetkileri şunlardır:

a) Şube yönetim kurulu, ayda en az iki kere ve çoğunlukla toplanır. Toplantıları başkan, yokluğunda, bulunma sırasına göre, ikinci başkan veya yazman üye yönetir. Yönetim Kurulu, kararlarını oy çokluğu ile alır; oylarda eşitlik olursa, toplantı başkanının kullandığı oy yönünde çoğunluk sağlanmış sayılır.

b) Herhangi bir nedenle, üç ay boyunca toplantılara sürekli olarak katılmayan ya da katılamayacağını bildiren veya bir yıl içerisinde yapılan toplantıların dörtte birine, yönetim kurulunca kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın katılmayan yönetim kurulu üyesi, çekilmiş sayılır ve yerine sırada bulunan yedek üye geçer.

c) Şubeyi, yönetim kurulu adına başkan, bulunmadığı zaman ikinci başkan temsil eder. Gerektiğinde temsil yetkisi, belirli konularda, diğer yönetim kurulu üyelerine de verilebilir.

ç) Şube yönetim kurulu gerek duyduğunda oy çokluğu ile görev dağılımını yenileyebilir; ayrıca, şube yönetim kurulu üyelerinin yarısından fazlasının birlikte veya başkan, ikinci başkan, yazman üye ve sayman üyeden herhangi birinin çekilmesi durumunda, yedek üyeler sırasıyla görev alır ve ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev bölümü yenilenir.

d) Şube yazman üyesi, Oda yazman üyesinin görevlerini, şube düzeyinde yürütür.

e) Şube yönetim kurulunca, şube yönetim kurulu üyeleri ve yazmanına belirli miktarda harcama yetkisi verilebilir.

f) Sayman üye, saymanlığın bu Yönetmeliğe göre yürütülmesinden, gerekli defterlerin tutulmasından, alacakların tahsil edilmesinden, demirbaşların korunmasından, şubeye kayıtlı üyelerin yıllık ödentilerinin toplanmasından, Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Bu konuda gerekli yöntemleri saptar, önerilerde bulunur, harcamaların bütçeye uygun yapılıp yapılmadığını denetler.

g) Şube yönetim kurulu başkanı, ikinci başkanı, yazman ve sayman üyeleri, bütçe olanakları içinde yönetim kurulunca alınacak karara göre, harcama yapabilirler. Yapılacak ödeme belgelerinde, bu dört üyeden herhangi ikisinin imzası zorunludur.

ğ) Şube yönetim kurulu gerektiğinde Oda Yönetim Kurulundan ek ödenek isteyebilir.

h) Şube yönetim kurulu, görevli bulunduğu şubede çalışmaların yürütülmesi için gerekli gördüğü konularda, uzmanlık çalışma birimleri kurulmasına, Oda Yönetim Kurulunun onayı ile karar verebilir. Uzmanlık birimlerinin çalışma ve işlemlerinin yürütülmesi, iç düzenlemelere göre yazman üye tarafından düzenlenir.

Şube ve şube yönetim kurulunun görevleri