Madde 32 — Yönetim kurulunun temsil yetkisi ve çalışma yöntemi
MADDE 32 – (1) Oda Yönetim Kurulunun temsil yetkisi ve çalışma yöntemi aşağıdaki gibidir:
a) Odayı Oda Başkanı, bulunmadığı zamanlarda Oda İkinci Başkanı, Oda Yazman üyesi veya gerektiğinde Oda Yönetim Kurulunun seçeceği Yönetim Kurulu üyesi temsil eder. Olağan işlemlerde Oda Yazman üyesi, Odanın doğal temsilcisi ve sözcüsüdür.
b) Başkan, Odayı idari ve adli makamlar ile gerçek ve tüzel kişilere karşı temsil eder. Oda çalışmalarını, kanunlara, TMMOB ve Oda Ana Yönetmeliğine, Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Oda Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Oda adına demeç verebilir, açıklama yapabilir ve bildiri yayınlayabilir.
c) İkinci Başkan, Başkanın yokluğunda onun yetkilerini kullanır ve görevlerini yerine getirir.
ç) Oda Yazman üyesi, Oda işlerini Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür. Yönetim Kurulu üyelerinin fikir ve önerileri doğrultusunda, Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar. Yönetim Kurulu üyelerinin isteği ile oylama yapılarak, gündeme madde eklenebilir veya gündemden madde çıkartılabilir. Yazman üye, Oda Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasında gerekli tüm önlemleri alır, Odanın yazışma işlemlerini yürütür ve imzalar, Oda örgütündeki tüm görevlilerin özlük işlerini yürütür.
Yazman Üye, Oda ile ilgili yazıları, tutulması gerekli defter, dosya ve evrakı emrindeki geçici ve devamlı görevlilere tutturmakla da yükümlüdür. Genel Kurula sunulacak çalışma raporunu hazırlar, bütçe ve kadroları Sayman üye ile birlikte düzenler ve bütün belgeleri hazırlayarak Yönetim Kuruluna getirir. Odaya kayıtlı üyelerin mesleki çalışma sicillerini, Yönetim Kurulunun uygun göreceği biçimde tutar ve gerektiğinde bu sicillerin tamamlanmasını sağlar. Kadrolu çalışanların atanması için Yönetim Kuruluna öneride bulunur.
d) Oda Sayman üyesi, Odanın mali işlerini ve bütçesinin uygulanmasını yönetmelikler ve Oda Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütür ve gerekli parasal önlemleri alır. Oda gelirlerinin düzenli bir şekilde toplanmasını ve Oda demirbaş defterinin tutulmasını sağlamak, Oda harcamalarını ve muhasebe işlemlerini kontrol etmek, satın alma ve para yatırma işlemlerini yürütmek Sayman üyenin görevidir.
e) Yazman üye ve Sayman üye, yürütme görevlerinden dolayı, Oda Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
f) Diğer Yönetim Kurulu üyeleri, mesleki uygulama üyeliği, yayın üyeliği, sosyal ilişkiler üyeliği ve belirlenecek diğer konularda görev alırlar.
g) Banka işlemlerinin yürütülmesi için, Yönetim Kurulundan yetkili kişilerin kimler olacağı, Genel Kurul toplantısını takip eden ilk Oda Yönetim Kurulu toplantısında karar altına alınır ve imza sirküleri çıkarılmak suretiyle, yetkinin sınır ve kapsamı belirlenir. Banka işlemlerinde, yetkili Yönetim Kurulu üyelerinden ikisinin birlikte imzasının bulunması gerekir.
ğ) Oda Yönetim Kurulu, bir iç düzenleme ile yukarıda belirtilen yetkilerinin bir bölümünü, kendi adına kullanmak üzere ve kendi denetim ve sorumluluğunda, Kurulun diğer üyeleri ile Yazman üye yardımcılarına, profesyonel sekretere, Oda müdürüne, şube yönetim kurullarına, verebilir.
Oda yönetim kurulunun görevleri