Madde 9 — Başvuru ve yenileme işlemleri
MADDE 9 – (1) SMM ve büro tescil belgesi verilmesi veya yenilenmesi işlemleri aşağıdaki kurallara uygun olarak yürütülür.
a) Bu Yönetmeliğin 7 ve 8 inci maddelerinde belirtilen koşulları sağlayan kişi veya kuruluş, işyerinin bulunduğu ilin bağlı olduğu Oda şube/temsilciliğine, yazılı olarak başvuru yaparak gerekli belgeleri verir.
b) Başvurunun yapıldığı şube/temsilcilik tarafından başvurulara ilişkin işlemler tamamlanarak, olumlu/olumsuz birim görüşü ile birlikte belgelerin bir sureti, onbeş gün içersinde OYK’ya iletilir. OYK kendisine iletilen başvuruyu en geç onbeş gün içersinde inceleyip sonuçlandırmak zorundadır. Belge verilmesi uygun görülen kişi ve kuruluşlara belgeleri, ilgili birim veya Oda tarafından verilir.
c) SMM belgesi, her yıl Ocak ayının ikinci haftasına kadar SMM’nin yazılı başvurusu üzerine bu Yönetmeliğin 7 nci maddesindeki koşulların yerine getirilmesi şartı ile yılsonuna dek geçerli olmak üzere yenilenir.
ç) Büro tescil belgesi, her yıl Ocak ayının ikinci haftasına kadar büroların yazılı başvurusu ile o yıla ait ödentinin yatırılması, SMM'nin ortaklığının veya son dört aylık SSK bordrosunun ibraz edilmesi, SMM değişmiş ise yeni SMM'nin imza sirküleri ve SMM'nin o yıla ait ödentisinin yatırılmış olması koşulu ile yıl sonuna dek geçerli olmak üzere yenilenir.
d) SMM ve büro tescil belgeleri süresi içinde yenilenmediği takdirde, gecikmenin olduğu her ay için OYK kararı ile belirlenen gecikme cezası alınır. Belgelerin yenilenmesi süresi OYK kararı ile bir ayı geçmemek üzere uzatılabilir.
e) SMM ve büro tescil belgesinin kaybedilmesi, SMM'nin değişmesi gibi tescile esas koşullarda olan değişikliklerde, SMM’lerin ve büroların en geç bir ay içerisinde yapacağı yazılı başvuru sonucunda, belgeler yenileri ile değiştirilir.
f) Her yeni SMM ve büro tescil belgesi talebinde, eski belgelerin Oda'ya geri verilmesi gereklidir. Eski belgeler verildiği tarihten itibaren Oda’da beş yıl boyunca saklanır.
g) SMM ve büro kayıt ve tescili için, tescil ve onay ücreti alınır. Bu ücretler her yıl Aralık ayı içerisinde OYK tarafından belirlenerek Oda yayınlarında duyurulur.
(2) SMM ve büro tescil belgesinin geçerlilik süresi bir yıldır. Belge sahiplerinin başvurusu üzerine geçerlilik süresi bir yıl daha uzatılır. İlk başvuruda belgenin geçerlilik süresi başvurunun yapıldığı yılın Aralık ayının sonuna kadardır.
(3) SMM veya büro tescil belgesini almayan veya yenileme işlemini yaptırmayan SMM ve tescilli bürolara hiç bir Oda belgesi verilmez.
(4) Belgelerin verilmesi ve yenilenmesi konusunda Oda Yönetim Kurulu yetkilidir.