Madde 6 — Proje Uygulama Esasları

Madde 6 — Projelerin uygulanması aşamasında aşağıda yer alan hususlar dikkate alınır;

a) Projeler Başkanlıkça ya doğrudan ya da proje konusuna göre kamu/özel ihtisas kurum ve kuruluşlarından uzmanların katılımı ile oluşturulan bir ekip tarafından yürütülür. Bu durumda proje yöneticisi Başkanlıkta görevli personel arasından seçilir.

b) Projelerde yurt içinde ve yurt dışında görev alanların iş tanımları Başkanlıkça yapılır.

c) Projelerin uygulama aşamasında, işin etkin bir biçimde yapılmasını teminen, projenin uygulandığı mahalde görev yapmak üzere proje yürütücüsü görevlendirilebilir.

d) Başkanlığın faaliyet amaçlarına uygun olması kaydıyla bedellerinin bir bölümü sponsorluk sistemi ile gönüllü kuruluşlar ya da özel sektör tarafından karşılanacağı anlaşılan projelerde Başkanlığın katkısı diğer katılımcıların katkısından fazla ise, proje yöneticisi Başkanlıkça belirlenir ve harcamalar Başkanlığın tabi olduğu mevzuat çerçevesinde yürütülür ve tevsik edici belgeler bu kurallara göre saklanır. Aksi takdirde, yalnızca Başkanlığın katkısına ilişkin belgeler Başkanlığa verilir.

e) Projelerin özelliğine bağlı olarak belirlenecek dönemlerde ve/veya tamamlanmasından sonra proje ile hedeflenen amaca ulaşılıp ulaşılamadığı, varsa aksaklıklar, bu aksaklıkların giderilmesi ile bu tür aksaklıklarla tekrar karşılaşılmaması için alınması gereken tedbirlere ilişkin bir rapor düzenlenerek Başkanlığa sunulur.

f) Projelerin mali yönden takibi, projenin niteliğine göre (projeyle ilgili defterler ve kayıtlar) genel kabul görmüş muhasebe prensip ve pratiklerine uygun olarak Personel, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca yapılır ve ilgili kayıtlar bu dairece tutulur veya tutturulur. Kurum dışında tutturulan kayıtlar düzenli olarak TİKA Personel, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığının denetiminden geçer.

Projelerin Sonuçlandırılması