Madde 29

MADDE 29- Mihmandarlar görevleri sona ermesinden itibaren en geç 5 gün içerisinde, gezi ile ilgili mali ve genel rapor hazırlamak zorundadırlar. Raporlar ikişer nüsha olarak merkezde ilgili Daire Başkanlığına Bölgelerde ise Bölge Müdürüne verilir.

Mali raporda; kiralanan taşıtların hangi iş için kiralandığı, şoförü, görev saatleri hangi otellerde kalındığı, yemek adisyonlarının tarih numara ve ücret tutarları belirtilir. Bu raporun bir nüshası ilgili amir tarafından imzalandıktan sonra sarf evrakı ile birlikte tahakkuk servisine verilir.

Genel raporda ise gezi programının tam olarak uygulanıp uygulanmadığı, değişiklik yapma zarureti doğmuş ise sebepleri, konuğun temas ettiği kimselerin isim ve sıfatları yapılan konuşmalar sırasında daha ziyade hangi konular üzerinde durduğu ve turizm belgeli ve belgesiz müesseselerde karşılaşılan güçlükler ve aksaklıklar bulunup bulunmadığı vb. belirtilir.

VI Diğer Hükümler