Madde 9 — Numune
MADDE 9 – (1) İdare temin edilecek ihtiyacın mahiyeti bakımından numune alınması gerektiği takdirde ihale dokümanında yer alması kaydıyla, istekliler numunelerini ihale günü ve saatine kadar ilgili birime teslim ederler.
(2) Teklif edilen malzemenin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek maksadıyla, istekliler tarafından teslim edilen numuneler, ilgili birimlerce oluşturulan heyet ile İdarece belirlenecek sürede istekli firma yetkililerinin de katılımıyla ihale dokümanında belirlenen esaslara göre denemeye tabi tutulması sağlanır. Sonuç, denemede hazır bulunan istekli firma yetkililerinin de katılımıyla tutanağa bağlanır. İşletme denemesi uygun bulunan firmalara “Numune Uygunluk Belgesi” düzenlenerek verilir. İdare gerekli gördüğünde numunelerin denemelerini İdare dışında başka kuruluşlara da yaptırabilir. Bu hususta yapılacak masraflar istekli firma tarafından karşılanır.
(3) Numune denemeleri ihale sürecinde aksaklığa meydan vermeyecek şekilde ilgili birim veya personelce ivedilikle sonuçlandırılır.
(4) İlan veya davet tarihinden geriye doğru son iki yıl içinde, teknik şartnamesi aynı olan malzemesi denemeye tabi tutulan ve numunesi uygun bulunan istekli için yeni bir numune uygunluk belgesi aranmaz. Ancak, bu durumun ihale dosyasında belgelendirilmesi gerekir.
İhale onayı