Madde 36 — Açık ihale usulü
MADDE 36 – (1) Bütün isteklilerin teklif verebildiği ve fiyat tekliflerinin kapalı zarfla sunulmasını takiben ihalenin açık eksiltme veya pazarlık suretiyle sonuçlandırıldığı usuldür. Açık ihale usulünde ihale duyurusu ilan yoluyla yapılır.
(2) Şartnamesinde belirtilmiş ve usulünce ilanen duyurulmuş olan açık ihale usulünde ihalenin yapılacağı gün ve saatte ihale komisyonu başkanı ve üyeleri oturuma geçer. Toplantıya katılmak üzere gelen istekliler salona alınırlar. İlanda belirtilen gün ve saate kadar alınmış olan zarflar, istekli veya istekliler önünde sayılır ve kaç tane kapalı zarf olduğu bir tutanakla saptanır.
(3) Postayla teklif gönderilip gönderilmediği tespit edilir. Postayla gönderilen teklif olması hâlinde, en düşük fiyat oluşana kadar bu teklif zarfı açılmaz.
(4) Bu işlemden sonra, alınan ve istekli veya isteklilerin bulunduğu salonda teklif zarfı veya teklif zarfları alınış sırasına göre açılır. İşin şartnamesinde aranan koşulların yerine getirilip getirilmediği, istenilen belge ve teminatın verilip verilmediği incelenerek, geçerli teklif mektubu veya mektupları tespit edilir.
(5) Geçerli sayılan teklif sahiplerinin fiyatı içeren teklif mektuplarının birden fazla olması hâlinde teklif ve eklerine açılış tarihi yazılır ve birden başlayarak sırayla numara verilip komisyon başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır. Tekliflerin fiyat, kalite, teslim yeri ve süresi, ödeme şartları, indirim oranı ve diğer tüm teknik ve ticari durumları incelenerek fiyat değerlendirmesi yapılarak en düşük fiyat teklifi üzerinden açık eksiltmeye, ihaleye tek istekli katılıyorsa pazarlık görüşmesine geçilir.
(6) Açık eksiltme, yazılı olarak sunulmuş tekliflerdeki en düşük fiyattan başlamak üzere, ihale komisyonu önünde sırayla ve sözlü olarak pey sürmek suretiyle yapılır.
(7) İstekliler fiyat vermeye çağırılırlar. İsteklilerin verdikleri fiyatlar, komisyon raportörü tarafından hazırlanan açık eksiltme tutanağına yazıyla kaydedilir.
(8) Komisyonca salondakilere duyurulan asgari indirim limiti üzerinden isteklilerden birinin verdiği fiyatı diğer veya diğerleri kırmak zorundadırlar. Fiyat sürmenin devamı sırasında fiyat vermekten çekinen isteklinin son olarak verdiği fiyatın karşısına çekildim ibaresi yazdırılarak imzası alınır. En düşük fiyatı veren tek istekli kalıncaya kadar fiyat verme işlemine devam edilir.
(9) Açık eksiltmede en düşük fiyatı veren tek istekli kaldığında varsa postayla gönderilen teklif açılır. Şartnamede istenen belgelerin tam olması hâlinde teklif edilen fiyata bakılır. Postayla gönderilen zarfta kayıtlı fiyat açık eksiltmede oluşan en düşük fiyattan pahalı ise bu istekli hakkını kaybetmiş sayılır ve bu husus tutanağa yazılır. Şayet düşük ise eksiltme anında en düşük fiyatı veren istekliye yeniden pey sürme hakkı tanınır, bu istekli postadan çıkan fiyatı kırdığı takdirde bu fiyat değerlendirmeye alınır, aksi takdirde eksiltmeden çekilmiş sayılarak postayla teklif verenin fiyatı değerlendirmeye alınır.
(10) İsteklinin eksiltmede oluşan en düşük fiyatla işi kabul ettiğine dair tutanağa imzası alınır.
(11) Tek isteklinin müracaatı varsa veya muhtelif sebepler yüzünden ihale dışı bırakılan isteklilerden dolayı bu durum ortaya çıkmışsa, komisyon tek kalan istekliyle pazarlık suretiyle ihaleyi sürdürebilir.
Belli istekliler arasında ihale usulü