Madde 20 — Tekliflerin hazırlanması ve sunulması

MADDE 20 – (1) Teklifler aşağıda belirtildiği şekilde hazırlanır.

a) A Zarfı: İhaleye ilişkin İdarece istenen tüm belge ve bilgilere ait dokümanlar bu zarf içine konularak İdareye sunulur. Zarfın üzerine isteklinin adı soyadı veya ticaret unvanı, tebligata ait açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan birimin adı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli veya teklif vermeye yetkili kılınan tarafından kaşelenir ve imzalanır.

b) B Zarfı: Bu zarfa fiyata ilişkin teklif mektubu konur. Fiyatı içeren teklif mektubunda aşağıda belirtilen hususların yer alması zorunludur.

1) Teklif mektubunun İdareye hitaplı olması,

2) İşin cins ve miktarının belirtilmesi,

3) Şartnamenin okunup tümünün kabul edilmiş olduğunun açıklanması,

4) Teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla birbirine uygun olarak açık şekilde yazılı olması,

5) İsteklinin açık adresi, adı soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalı olması,

6) Kazıntı ve silinti olmaması,

7) Teklifin geçerlilik sürelerinin belirtilmesi.

c) Ortak girişim olması hâlinde teklif mektupları bütün ortaklarca imzalanır.

ç) B Zarfı İdarece istenilen diğer dokümanlarla birlikte (A) zarfının içine konularak İdareye sunulur.

(2) Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar Şirkete (ilgili birimine) verilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmeyerek açılmaksızın iade edilir. Teklifler iadeli taahhütlü olarak da gönderilebilir. Postayla gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayan tekliflerin geliş zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

(3) Verilen teklifler ilan suretiyle düzeltme yapılması hâli hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilmez.

Teklifle ilgili belgelerin sunuluş şekli