Madde 26 — Bu raporlar üzerine amirlerce yazılan mütalaaları ve salahiyetli merciler tarafından verilen emir ve talimatları havi yazılar teftiş dosyasında muntazaman ve tarih sırasiyle saklanır.

Madde 26 – Teftiş ve murakabeye tabi her dairede bir teftiş defteri bulunur. Bu defterin her sahifesi numaralı ve mühürlü olacak ve son sahifede yaprak sayısı yazı ile gösterilerek Genel Müdürlük Teftiş Heyeti Reisliğince mühür ve imza ile tasdik edilecektir.

Müfettişler, hangi tarihte teftişe başladıklarını ve bu iş için orada kaç gün kaldıklarını ve hangi servisleri teftiş etmiş olduklarını ve teftiş edilenlerin hüviyetlerini bu deftere yazacakları gibi teftiş neticesinde Genel Müdürlükten gönderilip dosyasında muhafaza edilen emir ve talimatların hulasaları ve tarih ve numaraları da teftiş edilen daire amiri tarafından kayıt ve imza edilecektir.