Madde 3 — İdare Heyetinin vazifeleri:

Madde 3 – İdare Heyetinin başlıca vazifeleri şunlardır:

a - Sandığa ait olup bu Nizamnamede İdare Heyeti tarafından yapılacağı gösterilen hususları karar altına almak;

b - Sandığın hesap usullerini tayin ve muhasebe ve kayıtların bu hesaplara göre tutulmasını temin etmek;

c - Kefalete bağlı memur ve hizmetlilerden kesilecek paraların zamanında kesilmesini takip etmek ve vakı olacak teehhürleri önleyici tedbirler almak;

d - Kesilecek paraları zamanında veya hiç kesmeyen veya kesilen paraları bir ay içinde Sandık hesabına yatırmıyan vazifeliler hakkında Kefalet Kanununun 10 uncu maddesine göre ceza tayin etmek;

e - Her üç ayda bir çıkarılacak mizanları tetkik ve tasdik etmek;

f - Yıl sonlarından itibaren üç ay içinde çıkarılacak bilanço ve hesapları tetkik ve tasvip ederek Toprak Mahsulleri Ofisi İdare Meclisince tasdik edilmek üzere Umum Müdürlüğe göndermek;

g - Sandığın ödediği zarar ve ziyanların alakalılardan alınması için gerekli takipleri yaptırmak;

h - Sandığın sermayesinden Ödediği paraları kefalete bağlı memur ve hizmetlilerin Sandıkta birikmiş olan hisselerine göre, bu Nizamname esasları dahilinde tevzi etmek;

i - Sandıktan ayrılan veya ölen memur ve hizmetlilerin Sandıkta biriken paralarını kendilerine veya mirasçılarına Nizamname hükümleri dairesinde geri vermek;

j - Sandığın masraf bütçesini hazırlayarak Toprak Mahsulleri Ofisi İdare Meclisince tasdik edilmek üzere Umum Müdürlüğe göndermek ve tasdikından sonra da tatbikını sağlamak;

k - Sandığın sermaye ve mevcudunun en müsait şekilde tenmiyesi tedbirlerini ittihaz etmek;

Sandık muhasebesi: