Madde 9 — Şartname ve sözleşmelerde yer alması gereken konular
Madde 9- İhtiyaç sahibi Daire Başkanlığınca hazırlanan teknik şartnameler, rekabeti ortadan kaldıracak, bir marka, sistem ve patenti işaret edecek şekilde hazırlanamaz. Ancak; teknik zorunluluk arz eden durumlar hariç tek bir firma söz konusu olduğunda ilgili birimlerce teknik zorunluluk raporu hazırlanacaktır. İdari şartnamelerde yer alması gereken konular, hiç bir şekilde teknik şartnamelerde yer almaz. Gerekli hallerde teknik şartnameler konu hakkında uzmanlaşmış yerli-yabancı kişi veya kuruluşlara da hazırlattırılabilir.
Şartname ve sözleşmelerde, işin niteliğine göre konulacak özel ve teknik şartlardan başka, genel olarak aşağıdaki şartlardan ihale konusu işin özelliğine göre, gerekli görülenler yer alır.
a) İhale konusu işin türü, niteliği,miktarı ve ihale yöntemi,
b) İşin ve ihalenin yapılma yeri ve zamanı, teslim etme ve alma şekil ve şartları,
c) Tekliflerin opsiyonu,
ç) Ödeme koşulları,fiyat esasları ve teslim şekli,
d) Vergi, resim ve harçlarla, sözleşme giderlerinin, Sosyal Sigortalar Kurumu primi, fon ve diğer masrafların kimin tarafından ödeneceği,
e) Uygun fiyat ve şartlarda üstünlüğü tespitte komisyonların serbest olduğu,
f) Gerekirse tahmin edilen bedel,
g) Teminat alınması gereken işler için alınacak geçici veya kesin teminat; banka teminat mektubu olması halinde bunun Maliye Bakanlığı tarafından yayınlanan Devlet İhaleleri Genelgesindeki örneğe uygun şekilde ve geçici teminatın şartnamesinde belirtilen süre için geçerli; kesin teminatın ise süresiz olması gerektiği,
h) Şartname ve sözleşmelerin gerektiğinde yabancı dilde de düzenleneceği ve ihtilaf halinde hangi metnin geçerli olacağı,
ı) Sözleşmelerin noterce onaylanıp onaylanmayacağı,
i) Yüklenilen işin bir bölümünün ya da tamamının yapılmaması halinde yapılacak işlemler;
uygulanacak cezai şartlar,
j) Gerektiğinde yapılacak muayene ve tahlillerin hangi kuruluşlarda yapılacağı, masrafların kimin tarafından karşılanacağı,
k) Muayene sırasında, görülen arıza ve eksikliklerin giderilmesi için tanınacak sürenin cezalı süreden sayılıp sayılmayacağı,
l)Uyuşmazlıkların çözümünde yetkili mahkeme ve icra müdürlükleri; Türk Mahkemelerinin yetkili olması durumunda sözleşme ve şartnamelerin Türkçe metninin geçerli olacağı,
m)İhale miktarında, şartname ve sözleşmelerde belirlenen oranlarda azalma ve çoğalmaların iki tarafça kabul edileceği,
n) Yüklenicilerden işin önem ve özelliğine göre, Ticaret Odasından alınacak faaliyet belgesi, mali durum belgesi, yapı-araç bildirimi ve teknik personel beyannamesi, iş yaptığı banka referans mektubu, yaptığı işler, teknik kapasitesi, taahhütte bulunduğu işler, yeterlik belgesi gibi ehliyet ve belgelerin aranabileceği,
o) TMO nun 2886 sayılı Kanun kapsamında olmadığı; ihaleyi kısmen veya tamamen yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta serbest olduğu,
ö) Yüklenicinin, TMO nun yazılı izni olmadan işi başkasına devredemeyeceği,
p)Yükleniciye ilgili madde hükümlerine göre avans verilecekse bunun koşul ve miktarları/oranları,
r) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilmesini gerektiren hususlar,
s)Yüklenicinin yükümlülüğünü kısmen veya tamamen yerine getirmemesinden kaynaklanan TMO alacaklarına hangi oranda faiz uygulanacağı,
ş) Teklifler açıldıktan sonra gelen tekliflerin hiç bir şekilde değerlendirmeye alınmayacağı,
t) Diğer önemli ve gerekli hususlar.