Madde 66 — Raporlar Üzerinde Yapılan İşlemler
Madde 66- (Değişik fıkra:RG-4/5/2004-25452) Raporlar, Başkan veya görevlendireceği Refakat Müfetişleri tarafından incelenir. Düzeltilmesi veya tamamlattırılması gereken hususlar varsa, bunların giderilmesi, raporu düzenleyen Müfettişten istenir. Müfettişin isteğe katılmaması halinde, Başkanlıkça belirlenecek görüş doğrultusunda işlem yapılır.
(Değişik fıkra:RG-4/5/2004-25452) Raporlar üzerindeki Başkanlıkça yapılan incelemeden sonra aşağıdaki prosedür uygulanır.
a) (Değişik:RG-4/5/2004-25452)Cevaplı raporlar ile inceleme ve soruşturma raporları üzerine Genel Müdürlük ilgili birimlerince yapılacak işlemler, Teftiş Kurulu Başkanlığı ve ilgili müfettişçe izlenir. Genel Müdürlük birimleri, gerek taşra, gerekse kendi birimleri ile ilgili olarak intikal eden raporlarla ilgili işlemleri, zamanaşımı sürelerini dikkate alarak ve Kurum zararına neden olunmayacak şekilde, en geç üç ay içerisinde sonuçlandırırlar. Gereği bu süre içerisinde sonuçlandırılamayan raporlar hakkında Teftiş Kurulu Başkanlığına gerekçeli olarak, her üç ayda bir bilgi verilir ve raporların izlenmesi süreci devam ettirilir.
b) Raporlar üzerine Genel Müdürlük Makamı’nca uygulanması yerinde görülen işlemlere ait bildiriler, Teftiş Kurulu Başkanlığınca, raporu yazan Müfettişe, rapor, birden fazla Müfettişe ait ise en kıdemlisine gönderilir.
Soruşturma ve İnceleme Raporlarının “Sonuç” bölümlerindeki müfettişlik önerileri üzerine yapılan işlemler, işlem tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığıyla Müfettişe bildirilir. Herhangi bir işlem yapılmaması halinde bununda gerekçeli olarak bildirilmesi gerekir.
c) Müfettişler yapılan tebligatı uygun ve yeterli buldukları taktirde “görülmüştür” notu ile Teftiş Kurulu Başkanlığına geri gönderirler. Aksi halde konu ile ilgili görüşlerini gerekçeleriyle birlikte en geç 30 gün içinde Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler.
d) Müfettişlerin bu yeni görüşleri karşısında Teftiş Kurulu Başkanı konuyu gerekirse yeniden inceletir veya gereğini bizzat yapar.
e) Müfettişlerin inceleme ve soruşturma görev onayı dışında kalan ve kurumun daha mükemmel sonuç almasını temine yönelik tavsiyeleri, Genel Müdürlük kanalıyla ilgililere tebliği edilmek üzere ilgili makama gönderilir. Bunların yerine getirilip getirilmediği ilgililerce takip edilir. Uyulmaması haklı bir sebebe dayanıyorsa durum bir raporla belirtilir. Aksi halde sorumlular hakkında Genel Müdürlük onayı ile soruşturmaya geçilir.
f) (Değişik fıkra:RG-4/5/2004-25452) Soruşturma raporlarında disiplin cezası uygulanması teklifi mevcut ise bu raporlar Personel ve Eğitim Dairesi Başkanlığı kanalıyla verilen disiplin cezasının türüne göre Disiplin Amirine veya Disiplin Kuruluna gönderilir ve bu amir veya kurul tarafından karara bağlanır.
g) Raporlarda idari mahiyette teklif ve tavsiyeler mevcut ise Genel Müdür’ün emir ve havalesine istinaden ilgili Daire Başkanlıkları gereğini yerine getirirler.
h) Raporlarda Ofis şahsi hakkını ilgilendiren bir teklif mevcut ise, İlgili Daire Başkanlıkları Makam’ın Olur emrine göre durumu değerlendirirler.
i) Adli soruşturma raporları gereği yapılmak üzere Genel Müdürlük onayı ile Hukuk Müşavirliğine gönderilir.