Madde 63 — İdari Soruşturma Raporu ve Adli Soruşturma Raporunun Şekli ve Ne Yolda Hazırlanacağı
Madde 63- İdari ve Adli Soruşturma Raporları başlıca şu kısımları ihtiva eder;
a ) Başlangıç
1 ) Soruşturma konusundan ne zaman ve ne suretle bilgi sahibi olunduğu,
2 ) Fiilin işlenme tarihi,
3 ) Soruşturmaya nerede ve ne zaman başlandığı,
4 ) Soruşturmanın nelerden ibaret olduğu,
b ) Delillerin Tahlili ve Tartışılması
Bu kısımda soruşturulan konuların toplanan deliller doğrultusunda sabit olup olmadığı hususu ilgililer ve varsa Ofis zararı gösterilmek suretiyle hiç bir tereddüte meydan verilmeyecek şekilde detaylı ve açıkça izah olunur. Toplanan somut delillere göre sonuca varılır.
c) Özet
Bu bölümde tahlil ve tartışma kısmında detaylı şekilde izahı yapılan hususlar yine maddeler halinde özetlendikten sonra kısaca varılan sonuç belirtilir.
d) Sonuç
Sonuç bölümünde aşağıdaki hususlara yer verilir.
1) Cezai yönü: Burada soruşturulan olayda Türk Ceza Kanunu veya caza vazeden sair Kanunlara aykırı, takibatı gerektiren bir eylem var ise kısaca belirtildikten sonra, yazılan adli soruşturma raporunun tarih ve numarası ile hangi Savcılığa hitaben kaleme alındığı açıklanır.
2) Disiplin Yönü: Olayda ihlal edilen disiplin hükümleri ile, failleri ve bunların fiil ve hareketlerine uyan cezalar gösterilerek cezalandırılmaları teklif edilir. Hafifletici nedenleri var ise izahı yapılarak cezanın hafifletilmesi istenir.
3) İdari Yönü: Soruşturma konuları ile ilgili tedbir, teklif ve tavsiyeler bu bölümde ileri sürülür. Acil hususlarda bunlar mektuplarla intikal ettirilir. Bu kısımda mektubun tarih ve numarası belirtilir.
4) Ofis Şahsi Hakkı Yönü: Burada olayda meydana gelen Ofis zararı miktarı ve varsa müsebbipleri gösterilir. Zararın tazmini veya netice hesabına intikali teklifleri belirtilir. Hukuk davası açılması gerekiyorsa bu konu da belirtilir.
5) Zaman Aşımı Yönü: Olayla ilgili zaman aşımına idarenin dikkati çekilmek üzere tarihleri açıkça gösterilir. Sürenin dolması çok yakın ise durum daha evvel bir mektupla intikal ettirilir.
( 1, 2, 3, 4, 5. bölümlerde yazılı hususlar adli soruşturma raporlarına konulmaz.)
İdari Soruşturma - İnceleme Raporu ve Adli Soruşturma
Raporunun Kaç Örnek Olacağı