Madde 17 — Teftiş Kurulu Büro Şefliği ile Diğer Görevlilerin Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Madde 17- Büro Şefliği, Teftiş Kurulu Başkanının emri altında bir Büro Şefi ve yeterli sayıda personelden teşekkül eder.

Büro Şefliğinin Görevleri Şunlardır.

a) Müfettişlere verilen teftiş, soruşturma, inceleme görevleriyle ilgili rapor ve yazıları defter ve çizelgelere işlemek, raporlara ilişkin diğer birimlerin işlemlerini ve yazışmalarını izlemek,

b) Müfettişlerin ayrılış, varış, izin, hastalık durumlarını, hakedişleri ile çektikleri miktarları izleyerek çalışma, hakediş çizelgeleriyle uygunluklarını Başkana bildirmek,

c) Kurula ait ve Müfettişlere verilen demirbaş, malzeme, kırtasiye ve diğer ihtiyaçların karşılanma, kayıt ve dağıtımını sağlamak,

d) Gelen ve giden yazıları ilgilerine göre dosyalamak, rapor, belge ve dosyaları saklamak, gerekenlerin arşive kaldırılmasını sağlamak, emir, talimat ve yazıları ilgililerine ulaştırmak, Müfettişlere verilecek soruşturma evraklarının asıl ve suretlerinin eksiksiz ve yeterli sayıda olmasını sağlamak,

e) Kurula ait yazıları yazdırmak, kullanılan yazı makinalarının temizlik ve bakımlarını yaptırmak,

f) Teftiş Kuruluna gelen periyodik yayınlar ile diğer yayın ve kitapları kütüphanede muhafaza etmek, Müfettişlerin istifadesine hazır bulundurmak,

g) Başkanlıkça verilecek göreviyle ilgili benzeri işleri yapmak,

h) Yazışma, dosyalama, demirbaş-malzeme, kitaplık ve benzeri büro görevlerinden yapılan iş bölümüne göre kendilerine verilen veya gösterilenleri istenilen şekil ve sürede yerine getirmek,

Büro Şefinin Görevleri