Madde 15 — Büroların görev ve sorumlulukları

MADDE 15 –(1) Bürolar; hizmetin gerektirdiği nitelikleri taşıyan yeterli sayıda personelden oluşur. Büroların her biri, bir şube müdürü tarafından yönetilir. Bürolardaki iş ve işlemlerin yürütülmesi ile büro personelinin sevk ve idaresinden, Başkan ve başkan yardımcılarına karşı birinci derecede şube müdürü sorumludur.

(2) Büroların görevleri şunlardır:

a) Başkanlığa gelen her türlü evrakın kaydını tutmak, havalesi uyarınca izlemek, cevaplarını hazırlamak ve ilgili olduğu yerlere göndermek,

b) Müfettişlerden gelen rapor ve soruşturma evrakını kayıt etmek ve havalesi uyarınca ilgili olduğu yerlere vererek takip etmek,

c) İşlemi tekemmül eden rapor ve evrakı düzenli bir şekilde muhafaza etmek,

ç) Müfettişlerin hakediş cetvellerini zamanında inceleyerek tahakkuka ait işlemi hazırlamak,

d) Başkanlıkta görevli olanların özlük işlerini yürütmek,

e) Başkanlığın çalışmaları ile ilgili kayıt ve dosyaları tutmak,

f) Başkan ve başkan yardımcıları tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

(3) Büroların çalışma usul ve esasları ile görev dağılımı ve buralarda çalıştırılacak personel Başkan tarafından belirlenir.

(4) Büro personeli, görevleri dolayısıyla edindikleri bilgileri açıklayamaz; Başkanın izni olmaksızın hiçbir evrak, defter ve raporu ilgilisi haricindeki kişilere gösteremez ve veremezler.