Madde 7 — Alım, Satım ve İhale Komisyonlarının Görev ve Çalışma Esasları

Madde 7 — Alım, satım ve ihale onayına göre, bu Yönetmeliğin kapsamına giren işler için;

a) Belirtilmemiş ise alım, satım ve ihale usulünü saptamak,

b) Şartname dosyasını hazırlamak ve ilan etmek,

c) Teklifleri almak ve incelemek, uygun görülenleri ilgili birime teknik yönden incelettirmek, teknik yönden uygun görülenleri idari ve ticari yönden incelemek veya incelettirmek ve değerlendirmek, bunlardan en uygun teklif için ihale kararı almak,

d) Yetkileri dahilinde alım, satım ve ihale ile ilgili her türlü kararı almak, alım, satım ve ihale komisyonlarının başlıca görevleridir,

e) Komisyonlar, alım, satım ve ihale konusu işin tahmini tutarı hakkında bir fikir edinmek amacıyla, evvelce yapılmış benzeri işlerden ve ilgili yayınlardan yararlanır. İlan ve şartnamelerde tahmini veya keşif tutarının belirtilmesi zorunlu değildir. Bununla beraber, gerekli görülen işlerde, tahmini veya keşif tutan belirtilebilir.

f) Komisyonlar, kendilerine iletilen işleri Yönetim Kurulunca verilen yetki limiti içinde ve o işe ait ödenek çerçevesinde yapar. Yetki limitinin ve ödeneğinin aşılması halinde artırım talebinde bulunurlar,

g) Görevlendirilen komisyon, 9 uncu Maddede belirtilen yetkililerce verilecek alım, satım ve ihale onayında belirtilen işin niteliği, niceliği, tahmini tutan, ödeneği, ihtiyaç nedeni, alım, satım ve ihale yöntemi, yeterlik belgesi aranıp aranmayacağı, ilanın 14 üncü Maddede belirtilen türden hangisiyle yapılacağı, geçici ve kesin teminat miktar ve oranlarını ihtiva eden bir şartname dosyası hazırlatır.

Bu dosyaya idari ve teknik şartnameler ile eklerini ve sözleşme tasarısını da koyar.

h) Alım, satım ve ihale komisyonları, üye tam sayısı ile toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Başkan tek oy sahibidir. Oyların eşitliği halinde başkanın katıldığı taraf çoğunlukta sayılır,

ı) Komisyon üyeleri çekimser oy kullanamazlar. Karara karşı olanlar, oluş nedenlerini kararda ayrıca belirtirler. Komisyon başkan ve üyeleri, oylarından şahsen sorumludur.

Alım, Satım ve İhale Komisyonlarının Teklifleri İncelemesi, Teknik İnceleme Komisyonlarının Kurulması ve Görevleri