Madde 18 — Büro Şube Müdürlüğü

MADDE 18 –(1) Başkanlığın yazı, hesap, arşiv ve benzeri hizmetleri, Büro Şube Müdürlüğünde görevli yeterli sayıda personel tarafından Başkanın emirleri doğrultusunda yürütülür.

(2) Büro Şube Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Büro Şube Müdürü, Başkan ve başkan yardımcısının emir ve talimatları doğrultusunda büroyu yönetmekle görevli, yetkili ve sorumludur.

b) Büro Şube Müdürlüğü personeli, Büro Şube Müdürü tarafından verilen büro işlerini yapar ve bu işleri dolayısıyla Büro Şube Müdürüne karşı sorumludur.

c) Büro Şube Müdürlüğü personeli, görevleri dolayısıyla öğrendikleri sırları ve gizli kalması lazım gelen diğer hususları, görevlerinden ayrılsalar dahi ifşa edemezler, kendilerinin veya üçüncü şahısların yararına kullanamazlar. Başkanın izni olmaksızın hiçbir yazışma, evrak, defter ve raporu ya da bunların dijital ortama kayıtlı halini ilgilisi haricindeki kişilere gösteremez ve veremezler.

ç) Büro Şube Müdürlüğü personeli, kendisine verilen görev ve yetkilerin mevzuatla belirlenmiş usul ve esaslara uygun bir biçimde yerine getirilmesinden ve kullanılmasından sıralı amirlere ve Başkana karşı sorumludur.

d) Büro Şube Müdürlüğünün çalışma usul ve esasları ile görev dağılımı ve buralarda çalıştırılacak personel Başkan tarafından belirlenir.