Madde 71 — Cevaplı Rapor

Madde 71- Cevaplı Rapor; Teftişlerde noksan ve kusurlu bulunan ve ilgili birimlerce düzeltilmesi gereken işlemleri belirleyen, denetlenenlerin cevaplarıyla bu cevaplara ilişkin Müfettişin son görüşü ve birimin genel durumunu içeren hususları gösteren rapordur.

Cevaplı Raporlarda, birimin hangi tarihler arasındaki iş ve işlemlerinin teftiş edildiği, eksik ve kusurlu bulunan hususların Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Tebliğ, Genelge ve benzeri hukukidüzenlemelerin hangi hükümleriyle ilgili olduğu, mevzuata göre ne yapılması gerektiği belirtilir.

Teftiş sırasında belirlenen ve inceleme yada soruşturmasına başlanan konular cevaplı raporlarda kısaca belirtilir.

Belirtilen süreler içinde cevaplandırılmak üzere yazı ekinde verilen raporlar, teftiş edilen memurla birinci ve ikinci derecedeki amirleri tarafından cevaplandırıldıktan sonra yine yazı ekinde müfettişe iade edilir. Cevapları alınan raporlar müfettiş tarafından gerektiğinde son görüş eklenerek ilgili birime intikal için Başkanlığa sunulur.

Cevaplı Raporların, haklı nedenlere dayanmadan süresi içinde cevaplandırılmayan görevliler hakkında, gereği yapılmak üzere Başkanlığa bilgi verilir

Müfettiş tarafından cevapların yeterli bulunmaması halinde nihai görüşün açık ve gerekçeli olarak hazırlanmasına önem verilir.

Başkanlık, müfettişin son görüşünü de aldıktan sonra, Başkanlık görüşüyle birlikte raporları Genel Müdüre sunar.

Hastalık, askerlik, yurt dışı staj gibi zaruri sebeplerle raporu düzenleyen Müfettişlerce cevaplandırılamayan raporların son görüşleri Başkanın görevlendireceği bir müfettiş tarafından yazılabilir.

Ön İnceleme Raporu (Değişik başlık: :RG-12/08/2005-25904)