Madde 87 — Mal alımlarında muayene esasları
MADDE 87 – (1) Alımlarda muayene; şartname, sözleşme, resim, kroki, numune, mahalli veya uluslararası teamül ve usullere göre yapılır.
(2) Satıcı firmanın başvurusu halinde, muayenenin nerede, hangi gün ve saatte başlayacağı yazıyla, acele hallerde ise sözlü olarak kendisine bildirilir. Sözlü bildirimler daha sonra firmaya yazılı olarak teyit ettirilir.
(3) Gerekli görülmesi halinde malzemenin ilgili laboratuvar veya uzman bir kuruluşta tahlili veya muayenesi yaptırılabilir. Bu hususun başlangıçta şartnameye konulması gerekir. Bu kuruluş veya laboratuvarlardan alınan raporlar muayenelere esas olur ve tesellüm pusulasına eklenir.
(4) Gerektiğinde tahlil ve muayene için numune, ilgili muayene komisyonu tarafından firma yetkililerinin de iştiraki ile alınır.
(5) İstenmesi halinde belirtilen muayeneler sırasında ilgili firma yetkilileri de bulunabilir. Hazırlanan muayene tutanağı yetkililerce de imzalanır. Ancak, herhangi bir ihtilaf nedeniyle tutanağın firma yetkililerince imzalanmaması halinde durum tutanakta belirtilerek mümkünse hariçten tarafsız bir veya daha çok tanığa imza ettirilir.
(6) Dış piyasalardan yapılacak alımların muayeneleri, gerek görüldüğü takdirde, tanınmış uluslar arası muayene bürolarından veya gözetme şirketlerinden biri vasıtası ile Genel Müdürlükçe verilecek talimata göre ve masrafları Genel Müdürlüğe veya firmaya ait olmak üzere yaptırılır.
(7) Merkez ve işletmelerin kendilerince alınan mallara ait muayenenin neticesi TİGEM Ambarlar ve Sabit Kıymetler Yönetmeliği ekindeki "muayene ve kat'i tesellüm pusulası" üzerine kaydedilerek ilgililerce imzalanır.
(8) Muayenenin olumlu olması halinde malzeme tesellüm edilmiş olacağından ilgili pusula işleme konur.
(9) İşletmeler için Genel Müdürlükçe veya diğer bir işletmece satın alınan malzemeler için tanzim edilen muayene ve kat'i tesellüm pusulasının ilgili nüshası en geç beş gün içerisinde Genel Müdürlüğe veya ilgili işletmeye gönderilir.
(10) Muayenenin olumsuz olması halinde malzeme ayıplı işlere tabi tutulur ve gerekli işlemler yapılır.
(11) İşletmeler için Genel Müdürlükçe alınan ve muayenesi Genel Müdürlükçe yapılan malların muayene tutanağı herhangi bir şekle bağlı olmaksızın gerektiği şekilde hazırlanır ve imza edilir. Tutanağın aslı (Değişik ibare:RG-20/11/2023-32375) Ticaret ve Satın Alma Dairesi Başkanlığına verilir.
Muayene süreleri ve ayıplı işler