Madde 31 — İdari şartnamenin genel esasları
MADDE 31 – (1) İhale şartnamelerinde aşağıda yazılan bilgilerden uygun olanlar ile ihtiyaç duyulan diğer bilgilere yer verilir:
a) Alım-satım/hizmet konusu işin tanımı, niteliği, ismi, miktarı, özelliği ve mevcut ise TSE Kalite Belgesi/uluslar arası normu, hizmetlerde işin tanımı.
b) Alımlarda tahmini bedel yazılmadan şartname hazırlanabileceği gibi satışlarda, ihale konusu işin tahmini bedeli yazılır.
c) İdarenin adı, adresi, telefon ve faks numarası.
ç) Geçici ve kesin teminat miktar veya oranları, teminatların kabul, iade şekli ve şartları.
d) İhale usulü, tarihi ve saati, ihalenin nerede yapılacağı ve tekliflerin nereye verileceği.
e) İsteklilerde aranan şartlar, istenen belgeler, gerçek ve tüzel kişileri temsilen ihaleye katılacak kişilerin temsil belgeleri.
f) Gereken konularda ilgili yeterlik belgeleri, ihaleye katılma belgesi gerekip gerekmediği, gerekiyorsa şekil ve şartları.
g) (Değişik:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Sabit, eskalasyonlu, FOB, CIF ve benzeri fiyat esasları.
ğ) Tekliflerin geçerlik süresi.
h) İhale konusu işin tamamına veya bir kısmına teklif verilip verilemeyeceği, alternatif teklif verilmesi halinde bunun nasıl değerlendirileceği, alternatif teklifleri dikkate alıp almamakta TİGEM’in serbest olduğu.
ı) Ulaşım, sigorta, vergi, resim ve harç giderlerinden hangisinin teklif fiyatına dahil olacağı, sözleşme giderinin kimin tarafından ödeneceği.
i) İşe başlama ve işi tamamlama tarihleri veya malın teslim tarihleri, gecikme halinde alınacak cezalar ve süre uzatımı tanınabilecek haller ile erken bitirme primi verilecekse miktarı, şartları ve ödeme şekli.
j) İşin ve hizmetin yapılma yeri, teslim-tesellüm şartları, yükleme ve boşaltmanın kime ait olacağı, denetim ve kabul işlemleri.
k) Sevk ve sigorta işleri.
l) Verilen süre içerisinde kesin teminatın yatırılmaması veya geçici teminatın kesin teminata çevrilmemesi ve sözleşmenin akdedilmemesi halinde geçici teminatın gelir kaydedileceği ve ayrıca zarar ziyanın karşılanmasının istenebileceği.
m) Tebligatın ne zaman ve nasıl yapılacağı.
n) Gerektiğinde yükleniciden istenecek garantilerin mahiyeti ve şekli.
o) Ödeme yeri ve şartlarıyla, avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı.
ö) Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesinde uygulanması gereken usul ve esaslar.
p) Teklife eklenecek ve verilmemesi halinde teklifin reddine sebep olacak belgeler.
r) İhale kararının alınmasından sözleşmenin imzalanmasına kadar uygulanması gereken usul ve esaslar.
s) İhalenin yabancı isteklilere açık olup olmadığı.
ş) İhale saatinden önce veya teklif zarflarının açılmasından sonra ihalenin iptal edilmesinde İdarenin serbest olduğu.
t) Tarafların sözleşmenin akdinden sonraki yazışmalarının tek taraflı olarak sözleşmeyi değiştiremeyeceği, ancak, karşılıklı olarak gönderilecek ve birbirine uyan açık ve yazılı irade beyanı veya değişikliği kapsayan bir belgenin birlikte imza edilmesi suretiyle sözleşme hükümlerinin değiştirilmesinin mümkün olduğu.
u) İhale konusu işin miktarının artış ve eksiliş yüzdesi ile artış ve eksilişlerin yapılış zamanı ve şekli.
ü) Gerektiğinde yapılacak muayene ve tahlillerin hangi kuruluşlarda yapılacağı, muayene sırasında meydana gelen noksanlıkların giderilmesi için verilecek sürenin cezalı süreden sayılıp sayılmayacağı.
v) Geçici ve kat-i kabul şartları.
y) Devir, temlik ve temsilcilik esasları.
z) Satın alma ihalelerinde; İhalenin 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendi gereğince, istisna kapsamda yapıldığı, "ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç" olmak üzere 4734 sayılı Kanun hükümlerine tabi olmadığı, İdarenin ihaleyi yapıp yapmamakta veya İdare menfaatlerini göz önünde tutarak en uygun bedeli tespit etmekte serbest olduğu.
aa) (Değişik:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Satış ihalelerinde; TİGEM’in 8/9/1983 tarihli ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanununa ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığı, idarenin ihaleyi yapıp yapmamakta veya ihalede teklif edilen fiyatları İdare menfaati göz önünde bulundurarak kabul edip etmemekte serbest olduğu.
bb) Mücbir sebep halleri ve uygulanacak esaslar.
cc) Anlaşmazlık halinde hangi mahkeme ve icra dairelerinin yetkili olacağı.
çç) İhaleye iştirak edenlerin şartnameyi tüm maddeleri ile birlikte aynen kabul etmiş sayılacakları,
dd) Yurt dışı alım ve satımlarda yukarıda belirtilen hususlara ilaveten, yürürlükteki ithalat ve ihracat rejimi ve yönetmelikleri ile uluslararası ticaret anlaşmaları çerçevesinde diğer usuller.
ee) (Ek:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Hizmet alım ihalelerinde; ihalenin en düşük teklif veren istekliye verilmesi, aşırı düşük teklif sorgulaması yapılması, sınır değer tespiti yapılarak sınır değerin altında kalan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması, işçilik ihalelerinde asgari işçilik maliyetini karşılamayan tekliflerin değerlendirme dışı bırakılması gibi hususlarda işin özelliğine göre gerekli görülen düzenlemeler.
ff) (Ek:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Satın alma ihalelerinde ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli ile ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla sözleşme imzalanabileceği.
gg) (Ek:RG-31/12/2016-29935 3.Mükerrer) Zeyilname düzenlemesi ile ilgili usul ve esaslar.
(2) İhale kesinleştikten sonra şartname, taraflar arasında akdedilecek sözleşmeye esas teşkil eder.
Şartnamenin isteklilere verilmesi