Madde 24 — İhtiyaç pusulalarında bulunması gereken bilgiler
MADDE 24 – (1) İhtiyaç pusulalarında, aşağıda belirtilen bilgiler bulunur:
a) İhtiyaç pusulasının tarih ve numarası,
b) İhtiyaç bildiren birimin adı,
c) İhtiyaç maddesinin ismi ve evsafı, istenilenin bulunmaması halinde yerine ikame edilecek olan maddenin ismi, evsafı ve özellikleri,
ç) Ölçü birimi,
d) Miktarı,
e) İhtiyaç maddesinin kullanılma termini ve ne kadar süre içerisinde temin edilmesi gerektiği,
f) Ambarın azami, asgari ve fiili stok durumu ve geçen yıl sarfiyatı,
g) Ödenek tutarı,
ğ) Yabancı ülkelerden getirilecek malın teknik terimlerinin yabancı dille yazılması,
h) Gerekli görülecek diğer bilgiler.
(2) İhtiyaç pusulalarına, alınacak mal veya hizmetin özelliğine göre teknik şartname, plan, kopya, prospektüs, kroki gerekirse numune eklenir. Alımı yapılacak mal veya hizmetin özellikleri eksiksiz yazılır.
(3) Teknik şartname veya sözleşmelerden ileri gelen zorluklar nedeniyle yapılacak alımlar dışında, haksız rekabeti önlemek için ihtiyaç pusulalarında firma adı belirtilmez.
(4) İhtiyacın en uygun şartlarla sağlanması bakımından acele durumlar hariç on günden az olmamak üzere normal tedarik zamanı bırakılır.
(5) İhtiyaçların birleştirilip büyük partiler halinde sağlanması düşünülerek ihtiyaç pusulasında belirtilen tedarik müddetinin uzayabileceği her zaman hesaba katılmalıdır. Alımlar genel olarak işin niteliğine ve mali imkânlarla, duruma göre en uygun fiyat sağlanması mümkün olan mevsim ve zamanlarda yapılır. İlgili birimler bu hususu göz önünde tutarak ihtiyaçlarını zamanında alım organlarına iletirler.
(6) Yukarıda belirtilen bilgiler ile noksan bulunan ihtiyaç pusulaları, alımdan önce alım organlarınca, ihtiyaç bildiren birimlere tamamlattırılır.
(7) İhtiyaç pusulasına yalnız aynı stok grubuna dahil ihtiyaç maddeleri yazılabilir. Ayrı stok grubuna dahil ve birbirleriyle ilgisiz ihtiyaç maddeleri, aynı ihtiyaç pusulasına yazılamaz.
(8) Acil durumlarda; ihtiyaç pusulası bilahare tanzim edilmek üzere talep uygun bir şekilde alım birimine iletilir. Ancak, bu durumda da alım konusunda ilgili makamın şifai oluru alınacaktır.
Mahallinde sağlanamayan malzemelerin siparişi