Madde 91 — Teftiş defteri ve dosyası

MADDE 91 – (1) Genel Müdürlük merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde birer teftiş defteri ve dosyası bulunur. Teftişlere ait rapor, talimat ve yazılar bu dosyada saklanır. Teftiş defterlerinin her sayfası birim amirince mühürlenir ve defter sonuna kaç sayfadan ibaret olduğu belirtilerek birim amiri tarafından imzalanır. Müfettişler teftiş defterine, teftişe ne zaman başladıklarını, bitirdiklerini, hangi tarihler arasındaki işlemler ile hangi servisleri teftiş ettiklerini, düzenledikleri raporları ve teftiş edilen birim amirinin isim ve unvanını yazarak imzalayıp, mühürlerler. Teftiş defterine yazılan yazının bir örneği teftiş raporlarıyla birlikte Teftiş Kurulu Başkanlığına gönderilir.

(2) Teftiş defteri ve dosyasının muhafazasından birim amirleri sorumludur. Birim amirleri teftiş defterini, teftiş raporlarını ve bunlarla ilgili emirleri saklamak ve yerine atanan amire eksiksiz teslim etmekle yükümlüdür. Birimi devralan amir ise, bunları devralmak ve devir işlemi gerçekleşmediği durumlarda Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirmekle yükümlüdürler.

(3) Müfettişler teftiş sırasında teftiş defteri ve dosyasında yer alan önceden tenkit edilen hususlarla ilgili olarak Genel Müdürlük Makamı tarafından verilen talimat ve emirlerin yerine getirilip getirilmediği hususlarını inceler ve raporlarında bu hususa yer verirler. Genel Müdürlük tarafından verilen talimat ve emirleri yerine getirmeyenler hakkında müfettişin tespiti ve önerisi uyarınca gerekli işlemler yapılır.