Madde 88 — Raporlar üzerine yapılan işlemler
MADDE 88 – (1) Raporlar, Başkan veya görevlendireceği başkan yardımcısı ve/veya rapor değerlendirilmesi için görevlendirilen bir veya birden fazla müfettiş tarafından incelenir. Raporlarda hata ve eksiklik ya da tereddütlü hususların bulunması halinde, Başkanlıkça raporu düzenleyen müfettiş veya müfettiş yardımcısıyla görüşülerek ve gerektiğinde iade edilerek hata, eksiklik veya tereddütlü konuların giderilmesi istenir. Müfettiş veya müfettiş yardımcısınca raporda ısrar edilirse ve bu konuda Başkanlık görüşü oluşturulabiliyorsa, Başkanlık görüşü ile birlikte rapor ve ekleri değerlendirilmek üzere ilgili başkanlıklara gönderilir. Eğer müfettiş veya müfettiş yardımcısınca bu hususların giderilmemesindeki açıklamalar yeterli bulunmaz ve Başkanlık görüşü de oluşturulamazsa, belirtilen hata, eksiklik ve tereddütleri gidermek üzere konu ve raporla ilgili başka müfettişler görevlendirilebilir. Raporlardaki belirtilen hata, eksiklik veya tereddütler giderilmiş ise Başkanlık görüşü ile birlikte rapor ve ekleri değerlendirilmek üzere ilgili Başkanlıklara gönderilir. İnceleme, ön inceleme ve soruşturma raporları ile ilgili Genel Müdürlük Makamından olur alınır.
(2) Raporlar üzerinde Teftiş Kurulu Başkanlığınca yapılan incelemeden sonra aşağıdaki süreç izlenir:
a) Cevaplı raporlar ile diğer servis raporları ve inceleme raporları üzerinde yapılması gereken işlemler ilgili dairesince izlenir, sonuçları Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirilir.
b) Raporlar üzerine Genel Müdürlükçe uygulanması yerinde görülen işlemlere ait talimatlar, Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından raporu yazan müfettiş ve müfettiş yardımcısına, rapor birden fazla müfettiş tarafından yazılmış ise en kıdemlisine bir yazı veya elektronik posta ile gönderilir.
c) Teftiş, inceleme, soruşturma, ön inceleme ve özel denetim raporlarının sonuç bölümlerindeki müfettişlik önerileri üzerine yapılan işlemler, talimatlar Teftiş Kurulu Başkanlığı aracılığı ile müfettiş ve müfettiş yardımcısına bildirilir. Müfettiş ve müfettiş yardımcıları, rapor sonuçlarıyla ilgili kendilerine yapılan bildirimlerindeki talimatları mevzuatına uygun buldukları takdirde görülmüştür notu ile Teftiş Kurulu Başkanlığına geri gönderirler. Aksi halde, konu ile ilgili gerekçeli görüşlerini en geç 15 gün içerisinde Teftiş Kurulu Başkanlığına bildirirler. Teftiş Kurulu Başkanlığınca müfettiş ve müfettiş yardımcılarının yeni görüşleri, ilgili başkanlığa tekrar değerlendirilmesi için gönderilir.
ç) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının görüşleri karşısında, konu hakkında ilgili dairenin görüş ve talimatında değişiklik olmaması halinde Teftiş Kurulu Başkanı konuyu iki kıdemli müfettişe yeniden incelettirir. İnceleme sonucu müfettişin görüşü doğrulanıyor ise Teftiş Kurulu Başkanı ve Genel Müdür tarafından konu birlikte değerlendirilir, nihai karar Genel Müdür tarafından verilir ve makam oluru ile karara bağlanır.
d) Müfettiş ve müfettiş yardımcılarının inceleme, ön inceleme, araştırma ve soruşturma görev onayı dışında kalan ve Genel Müdürlüğün görevlerini daha iyi yapmasını sağlamaya yönelik önerileri, Genel Müdürce uygun görülmek koşuluyla öneriler başlığıyla ilgili birimlere bildirilmek üzere konuyla ilgili daire başkanlığına gönderilir.
e) Merkez teşkilatı birimlerinin teftiş raporları Genel Müdürün belirleyeceği usul ve esaslara göre değerlendirilir, talimatları verilir. Sonuçları Teftiş Kurulu Başkanlığı tarafından Genel Müdür emri ile ilgili birimlere intikal ettirilir.