Madde 23 — Kurulun çalışma usul ve esasları
MADDE 23- (1) Kurul; Başkanın, Başkanın bulunmaması hâlinde Başkan tarafından görevlendirilmiş Başkan yardımcısı başkanlığında toplanır. Başkan, bu hususta herhangi bir Başkan yardımcısını görevlendirmemiş ise Kurul, toplantıya katılan en kıdemli Kurul üyesinin başkanlığında toplanır.
(2) Kurulun çalışmaları sürekli olup Kurul, Başkanın daveti üzerine üyelerinin salt çoğunluğu ile toplanır.
(3) Kurul toplantısı çalışmaları aşağıdaki usul ve esaslara göre yürütülür:
a) Kurul gündemi, en az üç gün öncesinden üyelere ve ilgili birim amirlerine Başkan tarafından duyurulur.
b) Başkan, kurul toplantısı açılışında gündem maddelerine geçilmeden önce, talep edilmesi hâlinde üyelere gündem dışı söz verebilir.
c) Başkan, kurul toplantısında gündemle ilgili gerekli gördüğü değerlendirmeleri yapar veya daire başkanı ve görevliler tarafından sunumların yapılmasını sağlar.
ç) Kurul toplantısındaki konuşma sırası, Başkandan alınan söz sırasıdır. Konuşmalarda konu dışına çıkılmaz. Kurul, aksine bir karar almadıkça konuşmalar sınırlandırılmaz.
d) Başkan, görüşmelere ara verebileceği gibi diğer gündem maddelerinin görüşülmesine veya oturumun başka bir güne ertelenmesine de karar verebilir.
e) Bir konu üzerinde yeterli görüşme yapıldıktan sonra Başkan veya bir Kurul üyesi yeterlik teklifinde bulunabilir. Başkan, bu teklif için birer üyeye lehte ve aleyhte söz verdikten sonra oylamaya geçilir.
f) Üzerinde görüşmeler tamamlandıktan sonra konu oylamaya sunulur. Her Kurul üyesinin bir oyu vardır. Oylar, kabul veya ret şeklinde belirtilir. Oylama açık ve işaretle yapılır. Ancak Başkan ya da Kurul, gizli veya üye ismi belirtilmesi suretiyle oylama yapılmasına karar verebilir. Açık oylamada oy sayımı Başkanlıkça yapılır. Başkan veya Kurulca gizli oylamaya karar verilmesi hâlinde Başkan, oyların tasnifi için iki üye teklif eder. Toplantı salonunda bu iki üyeden kurulan tasnif heyeti, üyeler, ilgili uzman ve Kurul işlerinden sorumlu daire başkanı ve buna bağlı personelden başkası bulunmaz. Oylama sonucu, Başkan tarafından Kurula açıklanır. Gizli oylamada gerekli tutanak tasnif heyetince tutulduktan sonra oy pusulaları bu heyetçe imha edilir.
g) Değişiklik teklifleri asıl tekliften önce oya sunulur. Aynı konuda en çok iki teklife oy verilebilir.
ğ) Kurulda kararlar toplantıya katılan Başkan ve Kurul üyelerinin oy çokluğu ile alınır. Oyların eşit olması hâlinde Başkanın taraf olduğu görüş çoğunlukta sayılır. Kurul kararına katılmayan üyeler, Kurulda belirtmek kaydıyla bu konudaki görüşlerini gerekçeli olarak yazar. Bu husus, üyenin imzasının altında belirtilerek yazılı görüş karar metnine eklenir.
h) Toplantıda konuşulanlar ve alınan kararlar kayıt altına alınır. İlgili personel tarafından oluşturulan özet tutanaklar, toplantıya katılan en kıdemli ve kıdemsiz iki üye, ilgili daire başkanı ile tutanağı hazırlayan personel tarafından imzalanır.
ı) Toplantıda görüşülen konular hakkında Kurul kararı ya da Kurul mütalaası düzenlenir ve ilgili birime bildirilir.
(4) Karara bağlanmış bir konunun Kurulda tekrar görüşülmesi ya da aciliyeti olan bir konunun Kurulda görüşülmesi, Başkanın gerekli görmesi hâlinde ya da en az üç üyenin teklifi üzerine toplantıda bulunanlardan oy hakkı olanların üçte ikisinin kararı ile gerçekleşir.
(5) Bakanlık hizmet birimlerinin amirleri, kendi birimlerini ilgilendiren konuların görüşülmesi sırasında Kurula katılabilir. İlgili birim veya birimler, görüş bildirmek istedikleri konular için konunun Kurulda görüşülmeye başlanmasından en az bir gün önce Başkanlığa başvuruda bulunur. Başkan tarafından uygun bulunması durumunda birim amirinin, birimini temsilen görevlendireceği daire başkanı ve diğer personel de Kurulda hazır bulundurulur. Ancak bunlar oy kullanamaz.
(6) Başkan veya Kurulun gerekli görmesi hâlinde ilgili tarafların temsilcileri, özel gündemle Kurula davet edilerek görüşleri alınabilir.
(7) Başkanlığın görev tanımı dışında kaldığı veya yeterli seviyede hazırlık yapılamadığı anlaşılan konular, Bakanlığın ilgili birimine iade edilir ve gerekli çalışmanın yapılması için Başkan veya Kurul tarafından uygun bir süre verilir.