Madde 87 — Performans Değerleme Amirleri ve Form Düzenlenmesinde Gerekli Süre

Madde 87- Performans değerlemeye yetkili 1 inci ve 2 nci performans değerleme amirleri (Ek.3) ile üst amirler (Ek.4) ilişik listelerde gösterilmiş olup, gerektiği takdirde listelerde değişiklik yapmaya Holding Genel Müdürü yetkilidir.

Herhangi bir değerleme dönemi içerisinde görev yeri değiştirilen ve görevden ayrılış tarihine rastlayan değerleme döneminde 3 aydan fazla çalışmışlığı bulunan personelin ilgili dönem performans değerlemesi mutlaka yapılır ve kendisine de tebliğ edilir.

Hakkında performans değerlemesi yapılacak personelin veya bunların değerleme amirlerinin 3 aydan fazla süre ile geçici görev, vekalet görevi ya da sair nedenlerle kadro görevinin dışında çalışması veya amirlerinin yokluğu halinde değerleme fiilen maiyetinde çalışılan amirlerce yapılır.

Buna rağmen amirlerden birinin yokluğu halinde tek amirin değerlemesi ile yetinilir.

Performans Değerleme Formunun Düzenlenme Şekli

Madde 88- Değerleme 1 inci ve 2 nci amirlerce, birbirinden bağımsız olarak, her kriter için öngörülen ağırlık notu üzerinden not takdir edilerek yapılır.

Amir pozisyonundaki personel için ayrıca yer verilmiş sorular, yalnızca maiyetindeki personelin performans değerleme amiri ya da kadrolu personelin sicil amiri durumunda olan personel hakkında doldurulur.

Takdir edilen notlar toplamı “genel toplam” kısmına yazılır ve değerleme kriterleri sayısına, amirler için 16, diğer personel için 8’e bölünmek suretiyle “not ortalaması” bulunur.

“not ortalaması”nda kesirler aynen yazılır.

İlgili dönem “not ortalaması” alınan formlar üst amirin görüşüne sunulmadan önce 1 inci ve 2 nci amirlerin not ortalamaları toplamının yarısı 2 nci amirce hesaplanarak ilgili ortalama not hanesine yazılır.

Üst amirler, personeli 100 not üzerinden değerleyerek takdir ettikleri notu ilgili haneye yazarlar.

Üst amirin aynı zamanda personelin 1 inci ya da 2 nci değerleme amiri olduğu hallerde tekrar üst amirin görüşü alınmaz.

İlgili dönem sonuç notu, 1 inci ve 2 nci amirlerin not ortalaması ile üst amirin personel hakkında takdir ettiği not toplamının 2’ye bölünmesi suretiyle bulunur ve üst amirce sonuç notu hanesine yazılır.

Üst amirin dışında yalnızca tek sicil amiri öngörülen personelin sonuç notu da bu amirin not ortalaması ile üst amirin takdir ettiği not toplamının yarısından oluşur.

İlgili dönem sonuç notunda 0,50 ve 0,50’yi aşan kesirler tama iblağ edilir.

Üst amirin yokluğu halinde 1 inci ve 2 nci amirlerin not ortalaması ilgili dönem sonuç notu sayılır.

Sonuç notu ile bu notun olumlu-olumsuz bölümlerdeki not aralıklarına göre belirlenmiş derecelendirmede tekabül ettiği harf, ait olduğu dönem hanesine 1 inci değerleme amirince yazılır.

Hakkında değerleme yapılan personelin durumunu bilmesini teminen form, hem 1 inci dönem sonunda hem de 2 nci dönem sonunda personele 1 inci amiri tarafından gösterilir ve imzalatılmak suretiyle bilgi edinilmesi sağlanır.

1 inci ve 2 nci dönem değerlemeleri sonunda personelin yıllık performans seviyesi 1 inci ve 2 nci dönem sonuç notu ortalamaları toplamının ikiye bölünmesi suretiyle bulunur (Asıl sonuç notu). Deneme süresine tabi olan personel ile Holding içerisinden naklen sözleşmeli statüye geçen personelin tek döneme rastlayan o dönem sonuç notu aynı zamanda o yılın asıl sonuç notudur.

Asıl sonuç notunda 0,50 ve 0,50’yi aşan kesirler tama iblağ edilir.

Yıllık performans seviyesi notuna (Asıl sonuç notuna) tekabül eden harf de formda ilgili bölüme birinci değerleme amirince yazılır.

Performans Değerleme Dönemleri