Madde 60 — İhalenin sözleşmeye bağlanması
MADDE 60- (1) Bu Esaslara göre yapılacak mal ve hizmet alımlarında yüklenici ile İdare arasında sözleşme yapılır. Sözleşmeyi İdare adına ilgili harcama yetkilisi imzalar. Sözleşmeler İdare tarafından iki nüsha halinde hazırlanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşmeler ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.
(2) Sözleşme imzalanmadan önce; sözleşmeye ait damga vergisinin yüklenici tarafından Başkanlık Merkez Saymanlığına veya vergi dairesine yatırıldığını gösteren belgenin İdareye ibrazı gereklidir.
(3) İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescili ve onaylattırılması zorunlu değildir.
(4) Sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra 15 gün içinde İdare tarafından Kamu İhale Genel Tebliği hükümlerine göre hazırlanan İhale Sonuç Formu EKAP üzerinden Kamu İhale Kurumuna gönderilir.
Sözleşmede yer alacak hususlar
MADDE 61- (1) Bu Esaslara göre düzenlenecek sözleşmelerde aşağıdaki hususlara yer verilir:
1) İdarenin adı ve iletişim bilgileri,
2) Yüklenicinin adı veya ticaret unvanı, tebligata esas adresi ve iletişim bilgileri,
3) İşin adı, niteliği ve iş tanımı,
4) Varsa alt yüklenicilere ilişkin bilgiler ve sorumlulukları,
5) Sözleşmenin bedeli, türü ve dili,
6) Ödeme yeri, ödemenin Türk Lirası cinsinden yapılacağı, kısmi ve nihai ödeme şartları ile ön ödeme yapılıp yapılmayacağı, yapılacaksa şartları ve miktarı,
7) Ulaşım, sigorta, vergi, resim, harç ve benzeri giderlerden hangilerinin sözleşme bedeline dâhil olacağı ve bunların kim tarafından ödeneceği,
8) Teknik destek istenen hallerde teknik destek süresi ve istenen şartlar,
9) Kesin teminat miktarı ile kesin teminatın iadesine ilişkin şartlar,
10) İşin başlama tarihi ve süresi ile yapılma yeri,
11) Çıktıların teslim tarihi ile teslim etme ve teslim alma şekil ve şartları,
12) Süre, personel, işin teslim şartları gibi hususlara aykırılık hallerinde uygulanacak cezalar ve günlük cezai müeyyide miktarı,
13) Mücbir sebepler ve süre uzatımı verilebilme şartları ve karşılıklı yükümlülükler,
14) İş artışı ile iş eksilişi yapılıp yapılamayacağı, yapılacaksa şartları ve karşılıklı yükümlülükler,
15) İşin izlenmesine ilişkin hükümler,
16) Muayene ve kabul işlemlerine ilişkin hükümler,
17) Sözleşmede değişiklik yapılma şartları,
18) Kısmi kabul yapılıp yapılmayacağı, yapılacaksa şartları,
19) Sözleşmenin devir ve feshine ilişkin hükümler,
20) İlgili mevzuatına aykırı olmamak üzere fikri ve sınai mülkiyet hakları ile kişisel verilerin korunması, üçüncü kişilerden bilgi ve belge temin edilmesi halinde bunların kullanımı, proje çıktılarına ilişkin ilgili tarafların sorumluluklarına ilişkin hükümler,
21) Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları,
22) Bildirim ve tebligat esasları,
23) Sözleşmenin eki olan belgeler,
24) Anlaşmazlıkların çözümü.
(2) İşin niteliğine göre ihtiyaç duyulan diğer hususlar da sözleşmede belirtilir.