Madde 14 — Beyanname işlemlerinin elektronik ortamda yürütülmesi
MADDE 14- (1) Bakanlık, bu Yönetmelik gereğince Bakanlığa verilecek beyanname ve bildirimlerin şifre, elektronik imza veya diğer güvenlik araçları konulmak suretiyle her türlü elektronik ortamda verilmesi hususlarında izin vermeye veya zorunluluk getirmeye, beyanname ve bildirimlerin aktarımında uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul ve esasları tespit etmeye, bu zorunluluğu beyanname ve bildirimler ile spor kulüpleri ve spor anonim şirketlerinin nitelikleri, amaç ve çalışma konuları itibarıyla ayrı ayrı uygulatmaya yetkilidir.
(2) Bilanço esasına göre defter tutan spor kulüpleri ile kamu yararına çalışan spor kulüpleri, bu Yönetmelik çerçevesinde vermekle yükümlü oldukları beyanname ve bildirimlerini, Bakanlık bilişim sistemi üzerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre kullanarak göndermek zorundadır.
(3) Elektronik ortamda beyanname ve bildirim gönderme zorunluluğu bulunmayan spor kulüpleri ve spor anonim şirketleri, kendi istekleriyle bu maddede belirtilen usullere uymak suretiyle beyanname ve bildirimlerini elektronik ortamda gönderebilir.
(4) Elektronik ortamda beyanname ve bildirimleri doldurma yetkisi, yönetim kurulu kararı ile yönetim kurulu üyelerinden birine veya spor kulübü ya da spor anonim şirketi yöneticilerinden birine verilir. Bu şekilde yetkilendirilen kişi, spor kulübü veya spor anonim şirketi merkezinin bulunduğu yerin il müdürlüğüne konuya ilişkin olarak alınmış yönetim kurulu kararının onaylanmış nüshası ile yazılı olarak başvurur. Başvuru yazısı ile yönetim kurulu kararının onaylı nüshası il müdürlüğü tarafından incelenerek onaylanır. Elektronik ortamda beyanname ve bildirimleri doldurmaya yetkili olan kişiye, il müdürlüğü tarafından müracaat anında sistemden üretilecek kullanıcı kodu, parola ve şifreyi ihtiva eden kapalı bir zarf verilir. Kapalı zarfın tesliminde, spor kulübünün veya spor anonim şirketinin adı ve sicil numarasını, teslim eden ve teslim alan kişilerin ad ve ünvanlarını, zarfın kapalı olarak teslim edildiğini içeren bir tutanak düzenlenir. Bu tutanak, yetkili kişi ve il müdürlüğü tarafından tarih ve saat konulmak suretiyle imzalanır.
(5) Spor kulübü veya spor anonim şirketi tarafından elektronik ortamda beyanname ve bildirimleri doldurma yetkisi verilen kişinin değişmesi halinde, bu değişiklik on gün içerisinde il müdürlüğüne bildirilir ve daha önce verilen kullanıcı kodu, parola ve şifre iptal edilir. Spor kulübü veya spor anonim şirketinin talebi üzerine yeni kullanıcı kodu, parola ve şifre verilir.
(6) Elektronik ortamda gönderilmesi mümkün olmayan veya sisteme yüklenemeyen beyanname ve bildirim ekleri, spor kulübü veya spor anonim şirketinin merkezinin bulunduğu yerin il müdürlüğüne elden verilir veya posta yoluyla taahhütlü olarak gönderilir.
(7) Beyanname ve bildirimlerin kanuni sürede verilen beyanname ve bildirimler olarak kabulü için, elektronik ortamda doldurma ve onaylama işleminin en geç beyanname ve bildirimlerin verilmesi gereken son gün saat 24:00'dan önce tamamlanmış olması zorunludur.
(8) Teknik arızalar nedeniyle elektronik ortamda göndermenin mümkün olmaması halinde beyanname ve bildirimlerin, kanuni sürenin son günü mesainin bitiş saatine kadar, spor kulübü veya spor anonim şirketinin merkezinin bulunduğu yerin il müdürlüğüne elden verilmesi veya posta yoluyla taahhütlü olarak gönderilmesi zorunludur.
(9) Kullanıcı kodu, parola ve şifre verilen kişiler, bunları başka amaçla kullanamaz, bir başkasının kullanmasına da izin veremez. Kullanıcı kodu, parola ve şifrelerinin çalındığını, kaybedildiğini veya hangi nedenle olursa olsun yetkisiz kişilerce kullanıldığını öğrenenler, derhal il müdürlüğüne bilgi verirler.
(10) Kendilerine kullanıcı kodu, parola ve şifre verilen kişiler, bildirim anına kadar yapılan işlemlerden ve taraflarına verilen kullanıcı kodu, parola ve şifrenin kullanımından sorumludur.
(11) Elektronik ortamda yapılan işlemlerin tespit ve tevsikinde Bakanlık kayıtları esas alınır.
(12) Bakanlık, elektronik ortamda verilen belgeleri arşive ilişkin ilgili mevzuatta belirtilen sürelere uygun olarak elektronik ve benzeri ortamlarda saklar. Elektronik ortam dışında oluşturulması halinde, bu belgeler elektronik ortama aktarılarak işlem yapılabilir.
(13) Elektronik ortamın güvenliğinin ve iş sürekliliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin engellenmesi hususunda Bakanlık tarafından gerekli tedbirler alınır. Bakanlık, elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini ve aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını önleyen teknik tedbirleri alır.
(14) Bakanlık, elektronik ortamda beyanname ve bildirimleri doldurmaya yetkili olan kişi için üretilen kullanıcı kodu, parola ve şifreyi kısa mesaj veya diğer elektronik yollarla iletebilir ve bu kişilere yetkisi ile sınırlı olmak üzere Bakanlık bilişim sistemine erişim yetkisi verebilir. Yetki verilmesi yönetim kurulunun sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.