Madde 9 — Harcama ve belge düzeni
MADDE 9-(1) Spor federasyonları muhasebe kayıtlarını tek düzen hesap planına ve bilanço esasına göre tutar. Spor federasyonları ihtiyari olarak finansal tablolarını Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumunun yayımlamış olduğu Türkiye Finansal Raporlama Standartları (TFRS) veya Büyük ve Orta Boy İşletmeler İçin Finansal Raporlama Standardı (BOBİ FRS) standartlarına uygun olarak hazırlayabilir ve sunabilir. Hesap dönemi takvim yılıdır. Finansal raporları ve diğer yasal defter ve kayıtlarını aynı usulde alır ve muhafaza eder. Yasal defterlerini, 213 sayılı Kanun uyarınca tutulması gereken defterlere ilişkin yükümlülükler saklı kalmak üzere, 6102 sayılı Kanun hükümlerine göre tasdik ettirir ve saklar.
(2) Spor federasyonları adına veya hesabına yapılan tüm ödeme veya tahsilatın, 213 sayılı Kanun hükümlerine göre gerekli muhasebe fişleri düzenlenmek suretiyle spor federasyonlarının defter ve kayıtlarında gösterilmesi gereklidir.
(3) Ödeme evrakında federasyon başkanı veya federasyon başkan vekilinin imzasının yanı sıra genel sekreterin imzasının da bulunması zorunludur. Genel sekreterin ödeme evrakını imzalamaması halinde, federasyon başkanı ve federasyon başkan vekilinin birlikte imzası ile ödeme işlemleri gerçekleştirilebilir. Bu durumda ilgili husus gerekçeleri ile genel sekreter tarafından Genel Müdürlüğe bildirilir.
(4) Çok sayıda ödeme belgesi içeren faaliyetlere ilişkin federasyon başkanı veya federasyon başkan vekilinin imzası, tüm ilgili evrak üzerine ayrı ayrı alınabileceği gibi faaliyetin tamamını kapsayan dizi pusulası, icmal bordrosu, harcama dökümleri ve benzeri evraka, tüm harcama belgelerini kapsayacak şekilde tek imza olarak da alınabilir.
(5) Muhasebe kayıtları ve defterleri 213 sayılı Kanun ile belirlenen sürelerde; sporcu, hakem, antrenör ve bunlara ilişkin kurs, sınav, madalya, millîlik belgeleri, kuşak, bröve ve benzeri tüm kayıtlar ise devamlı olarak saklanır.
(6) Spor federasyonları, muhasebe servisi kurmak, bu serviste çalışan personeli konusunda eğitmek ve muhasebe kayıtlarını güncel olarak tutmakla yükümlüdür. Spor federasyonlarına ait muhasebe kayıtları, Bakanlık bilişim sistemine işlenerek toplu bir biçimde ayrıca izlenir. Muhasebe servislerinin Bakanlık ile iş birliği içinde çalışması zorunludur.
(7) Spor federasyonları, muhasebe kayıtlarını istenen süre ve formatta gönderilmesi ile Bakanlığın mevzuat ve genel muhasebe ilkelerine uygun uyarılarının yerine getirilmesinden sorumludur.
Spor faaliyeti harcırahı ve görev ücreti