Madde 18 — Daire başkanı
MADDE 18- (1) Daire başkanı, Başkanın önerisi üzerine Kurul Karar Organı tarafından atanır. Daire başkanının hangi hizmet biriminden sorumlu ve kime bağlı olacağı Başkan tarafından belirlenir ve Kurul personeline duyurulur.
(2) Daire başkanı, kendi hizmet biriminin Başkan adına genel yönetimi ve temsili ile görevlerin yerine getirilmesinden Başkana ve Kurula karşı sorumludur.
(3) Daire başkanları; planlama, uygulama ilkelerinin belirlenmesi, işin organizasyonu, Kurulda eğitim ve geliştirme konularında görev ve sorumluluk taşır. Bu kapsamda daire başkanlarının görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kendi hizmet birimine mevzuat ve Kurul kararları ile verilmiş olan görevlerin eksiksiz ve zamanında yerine getirilmesini sağlamak.
b) Yönetimi altındaki faaliyetlerin nitelik ve amaçlarını belirlemek, planlamak ve düzenlemek.
c) Mevcut uygulamanın doğruluk ve yeterliliğini diğer görevlilerle iş birliği içinde sürekli olarak izlemek.
ç) İş ve işleyiş süreçleri ile ilgili önerileri değerlendirip ilgililere sunmak.
d) Yetkisi kapsamındaki faaliyetleri organize etmek ve amiri bulundukları hizmet birimi görevlilerine işleri dağıtarak yetki ve sorumluluklarının sınırlarını belirlemek.
e) Hizmete uygun personelin seçiminde idareye yardımcı olmak ve personelin hizmet birimi içindeki tüm bölümlerin faaliyetleri ve işlemleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlamak.
f) Kendi hizmet biriminin alt kademeleri arasında uyum ve iş birliğini, çalışmanın organizasyon ve koordinasyonunu, bağlı olduğu amirlerin talimatları çerçevesinde sağlamak.
g) Kendi hizmet biriminin görev ve çalışma usul ve esaslarını düzenlemek, birden fazla personel eliyle yürütülecek işlerde kadro ve ünvana bakılmaksızın kıdem esasına dayalı olarak hiyerarşik yetki sıralaması yapmak ve bu hususta daire içi işleyişi belirlemek.
ğ) Verimliliği sağlamak amacıyla, yerleşme ortamının uygun hâle getirilmesi ve gerekli araç ve gereçlerin sağlanması için girişimlerinde bulunmak.
h) İşlerin süresinde, doğru ve tam olarak yürütülmesini sağlamak üzere tüm faaliyetleri kontrolü altında tutmak.
ı) Diğer hizmet birimleriyle ilgili işlem ve kararlarda koordinasyonu sağlamak ve kırtasiyeciliği azaltıcı önlemler almak.
i) Faaliyetleri hakkında, periyodik olarak istatistik ve diğer bilgilerin ilgililere ulaşmasını sağlamak.
j) Mesleki gelişim ve tecrübeleri dikkate alarak iş dağıtımı yapmak, sorumlu olduğu hizmet birimindeki personele daha iyi yetişme olanağı oluşturmaya çaba göstermek ve personelin gelişimine yönelik eğitim planlaması için ilgili hizmet birimine öneride bulmak.
k) Mevzuat ile Kurula verilmiş bulunan görevlerden, kendi hizmet birimlerini ilgilendirenlerin zamanında ve en iyi bir şekilde yerine getirilmesi için azami çabayı göstermek ve önlemler almak.
l) Sorumlu olduğu hizmet biriminin yıllık bütçe önerisini hazırlamak ve Kurulun yetkili birimine sunmak.
m) Başkan ve/veya bağlı olduğu başkan yardımcısı/amir tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
Daire başkan yardımcısı