Madde 12 — Kurul özel bürosu

MADDE 12- (1) Kurul özel bürosu; Başkan tarafından belirlenen bir müdür yönetiminde yeterli sayıda personelden oluşur.

(2) Kurul özel büro müdürünün, aksi Başkan tarafından belirtilmedikçe Kurul toplantılarına katılımı esastır.

(3) Kurul özel bürosunun görevleri şunlardır:

a) Kurul üyelerinin yemin törenlerine ilişkin işlemleri yapmak ve diğer yazı işleri ile sekretarya hizmeti yürütmek.

b) Üyelerin hizmet birimleri ile ilişkileri, bilgi alma, görüş ve danışma olanaklarını sağlamak.

c) Kurul Karar Organının toplantılarına ilişkin kararları, tutanakları ve gündemi hazırlamak, imzalatmak, imzalatılan belgelerin asıllarını saklamak ve ilgili hizmet birimlerine iletmek.

ç) Hizmet birimlerince ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilen görüş sorma yazılarından Başkanlıkça belirlenenlerin cevabi yazılarını Kurul Karar Organına sunmak ve Kurul özel bürosunda saklamak.

d) Kurul Karar Organına yapılacak sunumları organize etmek ve bu husustaki belgeleri üyelere ulaştırmak, hizmet birimlerinin öneri yazılarına ilişkin hazırladıkları karar taslakları ile öneri yazıları ve eklerini Kurul Karar Organına sunmak.

e) Hizmet birimlerinin öneri yazılarına dayanan konular dışındaki kararları hazırlamak.

f) Kararların kamuya duyurulmasına ilişkin olarak hizmet birimlerince gönderilen metinleri birleştirerek haftalık bülteni hazırlamak ve yayımlamak.

g) Başkanlık genelgelerini imzaya sunmak, Kurul personeline duyurmak ve saklamak.

ğ) Kurulun iç denetimine ilişkin görevlendirme onayını hazırlamak ve iç denetim raporlarını saklamak, Kurulun aldığı ilke kararlarına ilişkin kayıtları tutmak.

h) Başkan ve/veyaKurul Karar Organı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Başkanlık özel kalem müdürlüğü