Madde 6 — Yürütme:
Madde 6 – Bu Tüzük hükümlerini Bakanlar Kurulu yürütür.
Saklama Sürelerini Gösterir Cetvel
1 – Sözleşmeler ve onlarla ilgili defterler:
Evrakın cinsi Saklama süreleri
a) Devletçe yapılan ikraz ve istikrazlara ait sözleşmeler.
b) İstikraz niteliğindeki avanslara ait sözleşmeler sözleşmelerinde yazılı sürelerin bitiminden itibaren beş yıl.
c) İkraz ve istikrazlara ait bordro, kayıt örnekleri ve defterler.
d) Tescile tabi sözleşmeler
e) Sözleşme tescil defteri İlgili bütçe yılının bitiminden sonra yirmibeş yıl.
Saklama süreleri
2 – Zat maaşlarına ait belge ve defterler:
a) Zat maaşları tahsis evrakı.
b) Zat maaşları tescil defteri. Süresiz.
Evrakın cinsi
3- Bütçe içi ve dışı işlemlere ait evrak:[1]
a) Nakit ve mahsup verile emirleriyle ekleri.
b) Gelir tahakkuk ve tahsil evrakı, gider tahakkuk ve ödeme belgeleri.
c) Yevmiye defterleri, aylık mizanla ilgili cetveller.
d) Adi ve bütçe emanetlerine ait tahsilat ve reddiyat evrakı, her türlü avans evrakı ile sair bütçe dışı işlemlere ait belgeler.
4 - İdare hesabı ile ilgili evrak:
a) İdare hesabını teşkil eden cetveller.
b) Denetçi raporları.
c) Üye düşünceleri.
d) Savcı düşünceleri.
e) Daire kararları.
f) Ödeme emri ve vize bordoları, red takrirleri, fişler ve idare hesapları dosyalarındaki bütünbelgeler.
5 - İlam ve tutanaklar:
a) Daire ve Temyiz Kurulu ilamları.
b) Daire tutanakları.
c) Daireler kurulu tutanakları.
d) Temyiz Kurulu tutanakları.
e) Genel Kurul tutanakları.
6 - Kesin hesaba ilişkin belgeler ile Elektronik Bilgi İşlem Merkezi kayıt ve belgeleri:
a) Kesin hesaplar
b) Gelir ve gider belgelerine ve bütçe ile verilen ödeneklere ilişkin Eloktronik Bilgi İşlem Merkezi bant ve diskleri
Saklama süreleri
Hesabın ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak, on yıl
Ancak;
I - Sayıştay'da yargılaması devam edenlerle ilgili evrak, on yıllık saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, ilam kesinleşmedikçe,
II - 832 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca ilgili mercilere gönderilen ya da yargılama, tahkik, teftiş vb. nedenlerle yargı organları ya da diğer mercilerce istenilen evrak, iadelerinde, on yıllık saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, Sayıştay'ca gereği yapılmadıkça yokedilemez.
I- Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla, hesabın ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak on yıl.
II- 832 sayılı Kanunun 66 ncı maddesi gereğince hükmen onanmış sayılan hesaba ait evrak, o yıla ait kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla, hesabın ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak on yol.
Bu belgeler yokedilemez. Ancak, ilişkin bulundukları bütçe yılının bitiminden başlayarak 30 yılı dolduranlar, Devlet Arşivine devredilebilir.
a) Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla ilgili bulundukları bütçe yılının bitiminden başlayarak on yıl.
b) İlgili bulundukları bütçe yılı uygunluk bildiriminin verildiği tarihe kadar.
Evrakın cinsi
c) (b) fıkrasında belirtilen ödenek kayıtlarının yıl sonu bakiyelerine ilişkin bant ve diskler
d) Bütçe ödeneklerine ilişkin kesin vize döküm listeleri ve aktarma belgeleri.
7 - Vize ve inceleme işlerine ait sair evrak ve defterler:
a) Harcamadan önce vize ile ilgili bordro, defter ve kartlar.
b) Kadro cetvel ve defterleri.
c) İnceleme ve denetleme işlerine ait sair belgeler.
8 - Döner sermaye ve fon hesaplarına ait evrak ve defterler:
İncelenmek ve yargılanmak üzere Sayıştay’a teslim edilen her türlü evrak ve defterler.
9 - Mal ve mahalli idareler hesaplarıyla ilgili belge ve defterler:
Mal ve mahalli idareler hesaplarıyla ilgili olarak Sayıştaya verilen her türlü belge ve defterler.
Saklama süreleri
c) Kesin hesap kanunu çıkmış olmak koşuluyla ilgili bulundukları bütçe yılının bitiminden başlayarak on yol.
d) Muhasebe müdürlükleri ile uygunluk sağlanıncaya kadar.
Hesabın ilgili bulunduğu bütçe yılının bitiminden başlayarak on yıl. Gizli kadrolar on yıl sonunda ilgili kuruma gönderilir.
Hesap yılının bitiminden başlayarak on yıl.
Ancak;
I - Sayıştay'da yargılaması devam edenlerle ilgili evrak, on yıllık saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, ilam kesinleşmedikçe.
II - 832 sayılı Kanunun 65 inci maddesi uyarınca ilgili mercilere gönderilen ya da yargılama, tahkik, teftiş vb. nedenlerle yargı organları ya da diğer mercilerce istenilen evrak, iadelerinde, on yıllık saklama sürelerini tamamlamış olsalar bile, Sayıştay'ca gereği yapılmadıkça yokedilemez.
Döner sermayeli hesaplara ilişkin olup ticari usule göre tutulan defterler, hesabın yargılanmasından, bu bent kapsamına giren diğer belgeler ise Sayıştay'ca yokedilmeleri gereken tarihten sonra yerlerine gönderilebilirler.
İlgili bulundukları bütçe yılı ya da hesap devresinin bitiminden başlayarak on yıl. Bu belge ve defterlerden ilişiği bulunmayanların, ilgili idarenin istemi halinde, on yıllık süre beklenmeden yerine gönderilmesine Sayıştay Genel Kurulunca karar verilebilir.
16/11/1970 TARİH VE 7/1564 SAYILI BAKANLAR KURULU KARARI İLE
YÜRÜRLÜĞE KONULAN TÜZÜĞE EK VE DEĞİŞİKLİK GETİREN
TÜZÜKLERİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞ TARİHLERİNİ
GÖSTEREN ÇİZELGE
Ek ve Değişiklik Getiren Tüzüğü
Yürürlüğe Koyan Kararnamenin
| Tarihi | Numarası | Farklı Tarihte Yürürlüğe Giren Maddeler | Yürürlüğe Giriş Tarihi |
| 21/2/1983 | 83/6094 | - | 21/3/1983 |
[1]3,4,5,6,7,8,9 Numaralı bentler 21.2.1983 tarih ve 83/6094 sayılı Kararname ile değiştirilmiştir.