Madde 42 — Birim amirinin görev ve sorumlulukları

MADDE 42 – (1) Birim amiri;

a) Birimin görevlerini; belirlenmiş amaç, hedef, strateji ve ilkeler doğrultusunda, kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge ve emirlere uygun olarak yürütür.

b) Birime ait plan, program ve bütçe önerilerini hazırlar ve sıralı amirine sunar; birim faaliyetlerinin onaylanan plan, program ve bütçeye uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlar; sorun ve sapmalar karşısında gerekli önlemleri alır veya alınması için amirine önerilerde bulunur.

c) Kesintisiz bir çalışmanın ve iş programının gerçekleştirilebilmesi için gerekli tedbirlerin alınmasını sağlar, ihtiyaçların temini için amirlerine zamanında bildirimde bulunur.

ç) Birimindeki görev ve yetki dağılımını belirler, iş planlamasını ve iş akışını tespit ve takip eder.

d) Sorumluluğuna verilen işgücü ve diğer kaynakların düzenli, verimli, etkili ve tutumlu kullanılmalarını sağlar.

e) Birimin görev alanı ile ilgili mevzuatı, dış gelişmeleri ve yayınları izler, gerektiğinde üstlerine ve diğer ilgililere bilgi verir.

f) Birimin faaliyetleri ile ilgili tüm belgelerin dosyalanmasını, saklanmasını, gizliliğini ve arşivlenmesini temin eder.

g) Gelen evrakı, özelliğine göre ilgili personele havale eder ve sonuçlandırılmasını sağlar, birimden gidecek evrakı imzalar veya bir üst makama sunar.

ğ) Gerektiğinde birim faaliyetleri hakkında Başkanlığa ve sıralı amirine bilgi verir.

h) Birimin görev alanı ile ilgili arızi veya periyodik olarak düzenlenmesi gereken raporların hazırlanmasını sağlar.

ı) Birime uygun personelin atanabilmesi için gerekli işgücü ihtiyacını nitelik ve nicelik olarak belirler, personel temini konusunda öneriler geliştirerek sıralı amirlerine bildirir.

i) Birimdeki memurların hizmet içi eğitimlerini sağlamak amacıyla gerekli tedbirlerin alınması ve ihtiyaç duyulan hususların temini için sıralı amirlerine zamanında bildirimde bulunur.

j) Birimde disiplinli bir çalışma ortamı oluşturur.

k) Personelinin işe devamını izler.

l) Astlarının liyakat değerlendirmelerini yapar, gerektiğinde atama, yer değiştirme, ödüllendirme gibi hususlarda sıralı amirlerine öneriler sunar.

m) Başkanlık ve bağlı olduğu amir tarafından verilecek diğer görevleri yerine getirir.

n) Görevlerinin mevzuat hükümleri çerçevesinde zamanında ve düzenli olarak yapılmasından sıralı amirlerine karşı sorumludur.

Şefin görev ve sorumlulukları