Madde 12 — Tutanaklar

MADDE 12 – (1) Her toplantı için toplantı esnasında bir tutanak düzenlenir. Tutanaklar toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

(2) Müzakeresi birden çok toplantıda tamamlanan ve her toplantıda bazı bölümleri karara bağlanan veya görüşülen işlerde, her oturum için ayrı tutanak düzenlenir.

(3) Tutanaklarda sırasıyla;

a) Tutanak tarih ve sayısının da yer aldığı kapak sayfası,

b) Kurul üyeleri ile toplantıya katılan raportörlerin adlarının yer aldığı sayfa,

c) İçindekiler sayfası,

ç) İlgili toplantıdaki görüşler ve karar özeti metinleri,

d) Kurul üyelerinin isim ve imzalarına ilişkin sayfa,

yer alır.

(4) Karar ve tutanak metinleri, toplantıda görüşülen tüm hususları değil, sadece Kurul tarafından oylanarak karara bağlanan hususları içerecek şekilde yazılır. Ancak; toplantılarda ses kayıt sistemi, stenograf gibi yöntemlerin kullanılması suretiyle oluşturulan ayrıntılı görüşme tutanakları ayrı bir belge halinde iki yıl süreyle saklanır.