Madde 16 — Şûra sekretaryasının görevleri

MADDE 16 – (1) Sekretaryanın görevleri aşağıda belirtilmiştir:

a) Şûra üyelerinin belirlenmesi ile ilgili çalışmaları yürütmek,

b) Şûra giderlerine ilişkin harcama programını hazırlamak,

c) Şûra çalışma takvimini hazırlamak,

ç) Şûra davetiyesi, Şûra gündemiyle ilgili dokümanlar ve komisyonlar tarafından hazırlanan raporların Şûra tarihinden en az on gün önce Şûra üyelerine ulaşmasını sağlamak,

d) Açılış ve kapanış törenleriyle diğer sosyal ve kültürel faaliyetleri, karşılama, ağırlama ve ulaşım hizmetlerini planlamak, Bakanlık birimleri arasında yardımlaşma, iş birliği ve koordinasyonu sağlamak,

e) Şûra komisyonlarının çalışacağı fiziki mekanların belirlenmesi çalışmalarını yürütmek,

f) Şûra komisyonları arasında koordinasyonu sağlamak,

g) Şûranın, düzenli ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlamak için gerekli tedbirleri almak,

ğ) Şûrada yapılan görüşmeler ve sunulan raporlar ile Bakan tarafından kamuoyuna açıklanan Şûra kararlarını doküman haline getirmek, Şûra üyelerine ve ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak.