Madde 35 — Sözleşme ile ilgili hususlar

MADDE 35- (1) Yapılan ihale sonucunda satışına karar verilen mal veya hizmet veya mübadelesine karar verilen mal için onay belgesinde belirtilmiş ise idare ile alıcı arasında satış veya mübadele sözleşmesi imzalanır. Bu sözleşme idare adına ihale yetkilisi tarafından imzalanır.

(2) Satış veya mübadele sözleşmesinde;

a) Taraflara,

b) Satış konusu mal veya hizmetin veya mübadele konusu malın cinsi, markası, modeli, satış veya mübadele tutarı ile teknik özellikleri ve evsafına,

c) Satış veya mübadele konusu hizmetin yeri, cinsi, tarihi, süresi ve miktarına,

ç) Ödeme şartları ve şekline,

d) Teslim etme ve alma süresi ile teslim etme yeri, şekli ve şartlarına,

e) Kesin teminat alınacaksa miktarına, kesin teminatın iadesine ilişkin şartlara ve kesin teminatın geçerlilik süresine,

f) Yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde uygulanacak ceza ve sözleşmenin feshi hükümlerine,

g) Mücbir sebep halleri ve tevsikine,

ğ) Uyuşmazlıkların halline,

h) Mübadele kapsamında, yerine getirilen malın (pey olarak belirlenen mal dahil) muayenesi ile ilgili hususlara,

ı) Sözleşmede değişiklik yapılması ile ilgili hususlara,

i) Yürürlük süresine,

ve gerekli görülecek diğer hususlara yer verilir.

(3) Üst yönetici onayı alınmak suretiyle gelecek yıllara sâri taahhüde girişilebilir.

(4) Sözleşmenin uygulanması sırasında sözleşme konusu alımın niteliğinde, işlevlerinde ve kullanım amaçlarında iyileştirme yapılmasının sözleşmenin devamı için zorunlu olması, maddi ve hukuki sebeplerle kamu menfaatinin bulunduğunun tespit edilmesi veya idarenin hizmet ve ihtiyaçları bakımından zorunlu diğer hallerin mevcut olması durumunda; gerekçelerin belirtilmesi, yüklenici tarafından kabul edilmesi ve işin esasından ayrılmamak kaydıyla 26/9/2011 tarihli ve 659 sayılı Genel Bütçe Kapsamındaki Kamu İdareleri ve Özel Bütçeli İdarelerde Hukuk Hizmetlerinin Yürütülmesine İlişkin Kanun Hükmünde Kararname kapsamında sözleşme ve eklerinde ek sözleşme ile değişiklik yapılabilir.

(5) Sözleşme ile taahhüt altına alınan malın tedarikinin ve temininin yüklenicinin kusuru bulunmaksızın sonradan hukuken veya fiilen imkansızlaşması durumunda; sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilebilir. İhale dokümanında belirtilmek kaydıyla sözleşme ile taahhüt altına alınana malın tahmin edilen fiyatından daha düşük olmamak üzere yüklenicinin teklif edeceği aynı cins ve sınıftaki mal idarece kabul edilebilir.

(6) Bu Yönetmelikte belirtilen usul ve esaslara aykırı olmamak kaydıyla, idarelerce ihale konusu işin özelliğine göre ihtiyaç duyulacak ilave düzenlemeler sözleşmede belirtilir.

(7) İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmelerin notere tescil ettirilmesi ve onaylattırılması zorunlu değildir.