Madde 40 — Gider belgeleri

MADDE 40 – (1) Gider belgelerinin, alınan malzemelerin nerede kullanılacağının açıkça belirtilecek şekilde hazırlanması ve birlik komutanı tarafından, “Kantin gelirlerinden ödenmesi uygundur” kaydı ile onaylanması gereklidir. Ayrıca, “Aylık Masraf Döküm Belgeleri Döküm Çizelgesi” de birlik komutanı tarafından onaylanır. Giderin niteliklerine göre belgeler, aşağıdaki gibi düzenlenir:

a) Dayanıklı taşınır mallarda, ilgili saymanlıkça düzenlenen taşınır mal işlem belgesi faturaya bağlanır.

b) Sarf edilen mallarda:

1) Tüketilebilir taşınır mal kapsamına girenler, kantin heyetinin ve ilgili personelin imzalarının bulunacağı, birlik komutanının onaylayacağı malın nerede, ne zaman, ne şekilde tüketildiğine dair tutanak ile sarf edilmiş sayılır.

2) Tüketilebilir taşınır malların kullanımı neticesinde yeni bir taşınır mal ortaya çıkması durumunda “Tüketim, Üretim ve Elde Edilenler Belgesi” düzenlenir. Harcama yetkilisinin onayını müteakip, ait olduğu mal saymanlığının kayıtlarına intikal ettirilerek irada alınır.

c) Taşıma, ambalaj ve kantinle ilgili yazışma giderleri için fatura, tutanak ve benzeri belgeler yeterlidir. Yardıma muhtaç erbaş ve erlere yapılan nakdi yardımlar, şehit olan/vefat edenlerin ailelerine yapılan nakdi yardımlar, ilk destek yardımı için ise havale/EFT dekontu veya teslim tutanağı yeterlidir.

Fireler