Madde 23 — Mal alım esasları
MADDE 23 –(1) Alımda dikkat edilecek hususlar aşağıda belirtilmiştir:
a) Kantinde satılacak mallar, ihtiyaç listesine göre toptan veya perakende olarak temin edilir.
b) Mal bedelinin peşin ödenmesi esastır. Ancak, mal bedeli belli bir vadede veya taksitle de ödenebilir. Kantin, kredili mal alımlarından dolayı gelecek yıla borç devredemez. Kredi kartı slipleri tutarı karşılığı alınan mallar, peşin alınmış sayılır.
c) Aynı ilde bulunan kantin heyetlerinin toplu ve standart mal alımlarında ortak hareket etmelerine özen gösterilir.
ç) Kantine yakın merkezlerde bulunmayan veya istenilen kalitede olmayan mallar, birlik komutanının izni ile civar merkezlerden sağlanır. Bu alımların asgarî seviyede tutulması için gerekli önlemler, sorumlu komutanlık tarafından alınır.
d) Kantinde satılacak mallar, piyasa araştırması yapılmak suretiyle alınır.
e) Mal alımında, piyasa araştırma esaslarına bağlı kalınarak hipermarketler, toptan mal satan hal ve merkezlere öncelik verilir. Yapılacak piyasa araştırmasında en ucuz teklifi veren firmanın malı kantin heyetince değerlendirilir. Ancak fiyat uygunluğu yapılacak anketler ile belirlenecek olan tüketici tercihleri gibi etkenler bir arada değerlendirilerek en düşük teklifi veren firma gerekçesi de belirtilmek suretiyle birlik komutanının onayının bulunduğu bir tutanakla tercih edilmeyebilir.
f) Diğer kamu kurumlarının kantin heyetlerince yapılan mal alım sözleşmelerine dahil olunması veya söz konusu heyetlerin yüksek iskonto ile mal aldıkları yerlerden alım yapılması ve iskontodan istifade edilmesi imkânları araştırılır.
g) Toptan yapılacak alıma ödenecek para miktarı, kantinin günlük alımdaki ödemesini aksatmayacak oranda olur.
ğ) Satın alınacak malların miktarı ve satın alma yeri konusunda kantin heyetine baskı yapılamaz.
h) Kantinde satılmak üzere alınan mallara ait faturaların ödemesi yapılmadan ve mal satışa sunulmadan önce, müşterek sorumluluk gereği, cins, miktar ve maliyetleri hakkında bilgi edinilmek maksadıyla, faturanın arkası kantin heyeti tarafından imzalanır ve kantin başkanı tarafından onaylanır.
ı) Promosyon alımları da dâhil olmak üzere mal alım sözleşmeleri, bir mali yıl içerisinde tamamlanacak şekilde ve 22 nci maddede belirtilen ihtiyaç tespit esasları dikkate alınmak suretiyle, o mali yıl içerisinde görev yapacak kantin heyeti tarafından yapılır. Yeni sözleşme yapılıncaya kadar eski sözleşme ile alıma devam edilebilir. Bu süre 30 takvim gününü geçmez.
Mal iade esasları