Madde 16 — Hizmet esasları
MADDE 16 – (1) Kantinden yararlanan personele en iyi hizmeti vermek için:
a) Kantinde reyon/satış sorumlusu olarak görevlendirilecek personel, bu görevi en iyi şekilde yapabilecek olanların içinden seçilir.
b) Kantinden yararlanacaklar ile kantinde görevli personel arasındaki ilişkilerde terbiye ve nezaket kurallarına dikkat edilir.
c) Kantinden yararlananlar, kendilerine farklı muamele yapılması için görevli personelden istekte bulunamaz.
ç) Mal satış işlemlerinde işletme hesabı esasına göre muhasebe sistemi uygulayan kantinlerde, ayrı işletme defteri ve ayrı para teslim defteri tutularak ve kantin bilânçosunda Kantin Gelirleri, İş Ocakları Kârı bölümünde Konsinye Satış hanesi açılarak elde edilen kâr direkt yazılmak kaydıyla, tek düzen hesap planı uygulayan kantinlerde ise ayrı hesap kodunda gösterilerek, konsinye usulü satış yapılabilir.
d) Söz konusu konsinye satış işleminde;
1) Sözleşme hizmeti aksatmayacak şekilde, en fazla bir yıl olarak düzenlenir. Sözleşme yapılacak firma ya da kişi, asgari üç firma, kuruluş veya kişi arasından teklif usulü ile seçilir, belgeleri denetimlerde aranır.
2) Bir kez sözleşmesi feshedilen firma veya kişi iki yıl süre ile ihaleye alınmaz.
3) Yapılan sözleşme tarafların imzalamasını müteakip sözleşme başlama tarihinde yürürlüğe girer.
4) Vergi dairesine kayıtlı olmayan kişi, kuruluş, firma ile sözleşme yapılmaz. Sözleşme tarihi itibarıyla, kesinleşmiş vergi borcu ile sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair belgelerin ilgili kantin heyetine sunulması gerekir.
5) Konsinye satış yapılacak reyonlardaki mal veya eşya için mal sahibine ve kantine kalacak oranlar ayrı ayrı belirtilmek suretiyle kantin heyeti kar oranını toplam satış tutarı üzerinden veya ürün bazında firmayla ortaklaşa belirler ve fiyat 30 uncu maddede belirtilen oranı aşmayacak şekilde oluşturulur. İşletecek firma tarafından firmasına kesilmiş fatura veya üretim belgesi ile mal veya eşyanın kantine girişi yapılır. Mal veya eşya, kantine giriş esnasında kantin heyeti tarafından kontrol edilir. Konsinye olarak satışı yapılan mallara ilişkin olarak, kantin işletmesi satış kayıtları esas alınarak, malı satılan konsinyatör işletme tarafından 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununda öngörülen usul ve esaslar dâhilinde kantin başkanlığına 7 gün içerisinde fatura düzenlenir.
6) Konsinye olarak satılmak üzere bekleyen malın mülkiyeti satış gerçekleşinceye kadar malı gönderene aittir. Malın satılmaması, değiştirilme ihtiyacı doğması veya malın reddine karar verilmesi durumunda mal yükleniciye iade edilir.
7) Sözleşme yapılmadan önce firmadan ticaret sicili istenir ve gerekli araştırma yapılır.
8) Özlük hakları ilgili firmaya ait olmak üzere ürünün satışa hazırlanmasında firma personeli sigortası yaptırılmak suretiyle çalıştırılabilir. İşçilerin güvenlik tahkikatı ilgili firma ya da kişi tarafından yaptırılmadan işbaşı yaptırılmaz. Sözleşmede; kantin başkanlığında firma personelinin çalıştırılıp çalıştırılmayacağı, çalıştırılması halinde bu personele yönelik kantin başkanlığı ile firmanın sorumlulukları, hangi esaslarda çalıştırılacağı belirtilir. Ayrıca, bu hususların takibi kantin heyetince yapılır.
9) Kantinin başka bir bölümünde satışa sunulan mal ve eşya, kantin heyetince yapılacak sözleşme hükümlerine göre sözleşmeli satış reyonlarında ve otomat makinelerinde de satılabilir.
10) Sözleşmeli satış reyonunda ve otomatlarda satılacak ürünler ve satış fiyatları kantin heyeti tarafından satış reyonunu işleten firma yetkilileri ile koordine edilerek tespit edilir.
11) Sözleşmeli satış reyonunda satılan her türlü mal ve eşyanın hesabı mutlak surette kantin kasasında işlem görür, işletme defterine giriş yapılır.
12) Sözleşmeli satış esaslarına aykırı hareket sözleşmenin fesih nedeni sayılır.
13) Kantinlerde, aralarında kabul edilebilir doğal bir bağlantı olması halinde mal ve hizmet alımları birlikte yapılabilir.
Sağlık ve gıda denetimi