Madde 14 — Sekretaryanın görevleri

MADDE 14 – (1) Sekretaryanın görevleri şunlardır.

a) İstişare Komitesi ile Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonların sekretaryasını yapar.

b) İstişare Komitesinden gelen görüş ve öneriler ile Bakanlıktan gelen talepleri, iş planlarının hazırlanması amacıyla konularına göre Bilimsel Komite ve/veya Bilimsel Komisyonlara iletir.

c) Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyon üyeleri ile toplantıya katılan uzmanlardan Ek-1, Ek-2 ve Ek-3’teki taahhütnamelerini alır.

ç) İstişare Komitesi ile Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonların toplantı çağrısını yapar.

d) Risk değerlendirmesi yapılması istenen konularda Bakanlığa gelen talepleri Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonlara bildirir ve bu konulara ilişkin mevzuat hakkında bilgi sağlar.

e) Bakanlıktan gelen talepler ile İstişare Komitesinden gelen görüş ve öneriler doğrultusunda, Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyon Başkanlarının görüşlerini alarak toplantı gündemini hazırlar ve toplantıdan en az bir hafta önce yazılı ve/veya elektronik ortamda üyelere bildirir.

f) Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonların toplantı kararları ile ilgili tutanaklarını hazırlar.

g) İstişare Komitesinin toplantılarına ilişkin tutanakları hazırlar.

ğ) Nihai bilimsel görüşün oluşturulmasından önce, Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyon Başkanlarına taslakların hazırlanmasında yardımcı olur.

h) Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonların talep ettiği bilgi ve belgelerin ilgili kamu kurum ve kuruluşlarından temini için gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlar.

ı) İstişare Komitesi, Bilimsel Komite ve Bilimsel Komisyonlar arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar.

Yasaklar ve gizlilik