Madde 5 — Üst kurula havale edilecek teklif yazıları

MADDE 5 – (1) Üst Kurulda karara bağlanması istenen konular, Üst Kurula havalesi teklifini ve ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşünü içeren veya doğrudan Başkana bağlı birim yöneticilerince imzalanan yazılar ile Üst Kurul Başkanlığına iletilir.

(2) Teklif yazılarında; konuya ilişkin görüş bildirilmesi ve kararın alınmasına yardımcı olacak her türlü bilgi ve dokümandan bahsedilmesi esas olup, aşağıdaki hususlara yer verilir:

a) Karara bağlanması istenen konunun özeti,

b) Konunun teknik ve ekonomik yönden değerlendirmesi,

c) Konuya ilişkin hukuki değerlendirme,

ç) Konunun gerekçesi,

d) Karara bağlanması istenen teklifin net olarak belirtilmesi.

(3) Teklif yazılarında geçen dokümanların yazı eki olarak Üst Kurul Başkanlığına iletilmesi zorunludur.

(4) Üst Kurula havalesi istenen teklif yazıları “Olur” şeklinde tanzim olunur ve Üst Kurul Başkanı tarafından uygun görülerek imzalanan bu teklif yazıları ile konu Üst Kurula havale edilmiş ve gündeme alınmış olur.

(5) Üst Kurula havalesi yapılan teklif yazılarının Üst Kurul Büro Hizmetlerinden Sorumlu Müdür tarafından ayrı bir kaydı tutulur.

Üst kurulun toplanması, karar nisabı ve gündem