Madde 18 — Üst kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdür

MADDE 18 – (1) Üst Kurul büro hizmetlerinden sorumlu müdürün görevleri şunlardır.

a) Üst Kurul Başkanına iletilmek üzere 6112 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuat uyarınca Kurul kararı alınması gereken konulara ilişkin hazırlanan yazıları ve eklerini incelemek.

b) Üst Kurul Başkanına sunulmak üzere toplantı gündemine alınan yazıların ve eklerinin varsa eksikliklerini ilgili birimlerle işbirliği içinde tamamlamak.

c) Üst Kurul Başkanına tarafından gündeme alınması uygun görülen konuları içeren toplantı gündemini hazırlamak, gündem ve gündemdeki konulara ilişkin yazıları ve eklerini toplantıdan önce süresinde Kurul üyelerine dağıtmak.

ç) Üst Kurul Başkan ve üyeler tarafından toplantılarda görüşülecek konularda görüş bildirmeleri istenen Kurum personeli ve uzman kişilerin toplantıda hazır bulunmalarını sağlamak.

d) Üst Kurul görüşmelerinin kaydını tutmak ve bunları elektronik ortamda veya mevcut teknolojinin imkan vereceği diğer sistemlerde saklamak.

e) Üyelerin talebi üzerine istenilen bilgi ve belgeleri temin etmek.

f) Üst Kurula raportörlük hizmeti sunmak, toplantıda alınan kararları ve eklerini toplantıya katılan üyelere imzalatmak, Üst Kurul Karar Defterinin  muhafazasını sağlamak ve kararları ilgili birimlere göndermek.

g) Üst Kurul ve Üst Kurul Başkanı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.