Madde 20 — Genel Müdürlük hizmet birimleri ve görevleri
MADDE 20- (1) Genel Müdürlüğün hizmet birimleri şunlardır:
a) Hukuk Müşavirliği.
b) Üyelik Hizmetleri ve İlişkiler Direktörlüğü.
c) İştirakler İzleme ve Mali İşler Direktörlüğü.
ç) Finansal Yatırımlar ve Fon Yönetimi Direktörlüğü.
d) Destek Hizmetleri ve İnsan Kaynakları Direktörlüğü.
e) Kurumsal İletişim Ofisi.
(2) Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır:
a) Sandığı ve talepleri hâlinde bağlı ortaklık ve iştiraklerini, taraf olduğu adli ve idari davalarda, icra işlemlerinde ve yargıya intikal eden diğer her türlü hukuki uyuşmazlıklarda vekil sıfatı ile temsil etmek.
b) Sandığın, bağlı ortaklık ve iştiraklerinin hukuk danışmanlığına ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.
c) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(3) Üyelik Hizmetleri ve İlişkiler Direktörlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sandığın üyelerine vereceği yardımlar ve borçlar ile Sandık üyeliği, ihyası, üyeliğin dondurulması gibi üyelerle ilgili her türlü hizmeti yürütmek.
b) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(4) İştirakler İzleme ve Mali İşler Direktörlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sandık ile bağlı ortaklıklar ve iştirakler arasındaki iletişimin sağlıklı bir biçimde gerçekleşmesini ve gerekli koordinasyonu sağlamak.
b) Sandık bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinin faaliyetlerini izlemek, bunların Sandık politika esaslarına, program ilke ve hedeflerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
c) Bağlı ortaklıklar ve iştiraklerin düzenli aralıklarla finansal tablolarını analiz etmek, yorumlamak ve üst yönetimi bilgilendirmek.
ç) Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumunca yayımlanan muhasebe ve finansal raporlama standartlarına uygun olarak tüm işlemlerini gerçek mahiyetlerine uygun surette muhasebeleştirmek, doğru şekilde düzenlemek ve Sandığın mali işlerini yürütmek.
d) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(5) Finansal Yatırımlar ve Fon Yönetimi Direktörlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sandığın nakit akış düzenini sağlamak ve raporlamak.
b) Sandık, bağlı ortaklık ve iştirakleri nezdinde her türden mevduatın uygun ve güvenilir yöntemlerle nemalandırılmasını sağlamak.
c) Yatırım fonlarını yönetmek, ancak bu alanda faaliyet gösteren bağlı ortaklığın mevcudiyeti hâlinde bağlı ortaklık aracılığıyla yürütmek.
ç) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(6) Destek Hizmetleri ve İnsan Kaynakları Direktörlüğünün görevleri şunlardır:
a) Sandığın personel planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmaları yapmak, personel sisteminin geliştirilmesi ve performans ölçütlerinin oluşturulması konusunda çalışmalar yapmak ve tekliflerde bulunmak.
b) Sandık personelinin her türlü özlük işlemlerini yürütmek.
c) Sandık bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinin, personeline ilişkin uygulamaları izlemek ve Sandık politika ve prensiplerine uygun şekilde yerine getirilmesini sağlamak, uygulama birliğini sağlayıcı tedbirleri almak, uygulamayı yönlendirmek ve ortaya çıkacak tereddütleri gidermek.
ç) İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerini takip ve koordine etmek.
d) Sandık için gerekli araç, gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek.
e) İhtiyaç duyulan bina ve arazinin kiralanma ve satın alma işlemlerini yürütmek.
f) Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma ve benzeri hizmetleri yapmak veya yaptırmak.
g) Genel evrak, arşiv ve haber merkezinin hizmet ve faaliyetlerini düzenlemek ve yürütmek.
ğ) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(7) Kurumsal İletişim Ofisinin görevleri şunlardır:
a) Sandığın ve üyelerin ihtiyaçlarına göre iletişim politikasını oluşturmak.
b) Sandığın faaliyet alanında üyelerin memnuniyeti, tanıtım ve itibarı geliştirici faaliyetleri planlamak ve Sandığın tanıtım projelerini yürütmek.
c) Yazılı, görsel, sosyal medya ve diğer iletişim yolları ile Sandıktan beklentilerin tespitine yönelik çalışmalar yürütmek.
ç) Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer görevleri yapmak.
(8) Genel Müdürlük birimleri, kadrosunda istihdam edilecek personelin nitelikleri, seçimi, işe alım süreci, görev, yetki ve sorumlulukları ile norm kadro sayısı Genel Kurul onayı ile yürürlüğe konulacak yönerge ile belirlenir.
*İç Denetim Başkanlığı*
*MADDE 21- (1) İç denetim; Sandık birimleri ile bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinin faaliyetlerinin mevzuat ve düzenlemeler ile kurum politika ve prensiplerine uygunluğunu denetlemek üzere Yönetim Kuruluna bağlı olarak görev yapar.*
(2) İç Denetim Başkanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:
a) Sandık, bağlı ortaklık ve iştiraklerinin tüm sistem ve süreçlerini değerlendirmek, bunların geliştirilmesi ve iyileştirilmesine katkıda bulunmak.
b) Sandık, bağlı ortaklık ve iştiraklerinin işletme içi ve işletme dışı risklere karşı öneriler geliştirmek üzere tarafsız ve bağımsız denetim faaliyeti yürütmek.
c) Gerektiğinde iş ve işlemler ile ilgili personel hakkında inceleme ve soruşturma faaliyetlerini yürütmek.
ç) Yönetim Kurulunca uzmanlık alanlarına ilişkin verilecek diğer görevleri yapmak.
(3) İç denetim; mevzuat, belirlenen denetim standartları ve etik kurallara uygun şekilde ve denetim esnasında elde edilen bilgilerin gizliliği korunarak yerine getirilir.
(4) Sandık, bağlı ortaklıkları ve iştiraklerinin iç denetim faaliyetlerine ilişkin usul ve esaslar, iç denetim birimi personelinin nitelikleri, istihdam şekli, görev, yetki ve sorumlulukları ile sayısı Genel Kurul onayı ile yürürlüğe konulacak yönerge ile belirlenir.
*Danışmanlar*
*MADDE 22*- (1) Sandık faaliyetlerinde kalite ve verimliliği artırmak, kaynak kullanımını, hizmetleri ve yönetim anlayışını geliştirmek, Sandık menfaatlerine uygun yönetim politikası oluşturmak, strateji geliştirme ve uygulamada Yönetim Kuruluna yardımcı olmak amacıyla genel yönetim, idari konular, mali ve finansal sistemler, insan kaynakları, pazarlama, üretim ve hizmet yönetimi, bilgi teknolojisi ve eğitim gibi alanların yanı sıra özel uzmanlık gerektiren diğer alan ve konularla ilgili olarak, Yönetim Kurulu tarafından konusunda uzman ve deneyimli danışman görevlendirilebilir.
(2) Danışmanların; istihdam şekli, görev, yetki ve sorumlulukları ile sayısı Genel Kurul onayı ile yürürlüğe konulacak yönerge ile belirlenir.
*DÖRDÜNCÜ BÖLÜM*
*Sandık Üyeliği ve Üyelik İşlemleri*
*Sandık üyeliği*
*MADDE 23*- (1) Sandık üyeliği; daimi üyelik ve ihtiyari üyelik olmak üzere aşağıdaki şekildedir:
a) Daimi üyelik: 28/12/2018 tarihinden sonra Emniyet Teşkilatı kadrosunda göreve başlayan memurlar görevleri süresince Sandığın daimi üyesidir.
b) İhtiyari üyelik:
1) 28/12/2018 tarihinden önce Emniyet Teşkilatı kadrosunda göreve başlayan ve Sandığa kendi isteğiyle üye olanlar, Sandığın ihtiyari üyesidir.
2) Üyelikleri devam etmekte iken emekli olup katılım payını Sandıkta bırakan üyeler, Sandığın ihtiyari üyesidir.
(2) İhtiyari üyelik, üyeliğe ilişkin ilk aidatın ödendiği tarihte başlar.
(3) Sandık, üyeleri ile arasındaki ilişkilerde kamu hukuku hükümlerine tabidir.
*Aidat ve birikimlerin değerlendirilmesi*
*MADDE 24- (1) Üyelik aidatı, emeklilik keseneğine esas aylık tutarının veya prime esas kazanç tutarının yüzde dokuzudur. Genel Kurul, bu oranı beş puana kadar artırmaya veya azaltmaya yetkilidir.*
(2) Üyelikleri devam etmekte iken emekli olup katılım payını Sandıkta bırakan üyelerden üyelik aidatı alınmaz.
(3) Üyeler, birikimlerinin farklı fonlarda değerlendirilmesini talep edebilirler. Buna yönelik üyelik tipleri, bunun seçimi, fonlar arası geçiş ve benzeri hususlar Yönetim Kurulu onayı ile yürürlüğe konulacak yönerge ile belirlenir.
*Ödeme*
*MADDE 25- (1) Üyelik aidatları ile borçlanmaların geri ödemeleri, Hazine ve Maliye Bakanlığının maaş sistemi üzerinden Sandık hesabına yatırılmak suretiyle otomatik olarak tahsil olunur.*
(2) Bu kesintilerin tahakkuk ettirilememesi durumunda, gerçekleştirme görevlileri tarafından üyenin bağlı olduğu muhasebe birimi ile görüşülerek, kesintinin iki gün içinde Sandık hesabına yatırılması sağlanır.
*Üyeliğin sona ermesi*
*MADDE 26- (1) Sandık üyeliği, üyenin ölüm tarihi* itibarıyla kendiliğinden sona erer.**
(2) Emniyet Teşkilatından; ayrılma, diğer kurumlara nakil, istifa, sağlık, re’sen emeklilik, meslekten/memuriyetten ihraç, kamu görevinden çıkarma gibi nedenlerle ilişiği kesilenlerin Sandık üyeliği, üyelikleri devam etmekte iken emekli olup katılım payını Sandıkta bırakmamaları hâlinde, ilişiklerinin kesildiği tarih itibarıyla kendiliğinden sona erer.
(3) İhtiyari üyelerin, Sandık üyeliğinden istifa etmeleri hâlinde üyelikleri başvuru tarihi itibarıyla sona erer ve tekrar Sandık üyeliğine kabul edilmezler.
*Üyeliğin dondurulması*
*MADDE 27*- (1) Emniyet Teşkilatından ilişikleri kesilmemekle birlikte, askerlik, yurt dışı görev, ücretsiz izin veya geçici görev gibi nedenlerle aidat kesintisi yapılamayanların üyelikleri dondurulur. Ancak bu kişilerin, yazılı olarak talepte bulunmaları ve Emniyet Teşkilatından maaş almadıkları süreye ilişkin aidatlarını her ay düzenli olarak Sandığa ödemeleri hâlinde üyelikleri kesintisiz olarak devam eder.
(2) Üyeliği dondurulanlar, bu süre içinde temettü hariç üyeliğe ilişkin haklardan yararlanamazlar.
(3) Üyeliği dondurulanların, maaşlarından aidat kesintisi yapılmaya başladığı tarih itibarıyla üyelikleri yeniden aktif hâle gelir. Bu üyeler, bir yıl içinde Sandığa yazılı olarak müracaat etmeleri ve üyeliklerinin dondurulduğu süreye ilişkin olarak aktüer raporu ile belirlenecek tutarı toptan veya taksitle ödemeleri hâlinde dondurulan döneme ilişkin üyelik intibakları sağlanır. Süresinde başvuru yapılmaması ve dondurulan döneme ilişkin hesaplanan tutarın ödenmemesi hâlinde, bu süreler üyelikten sayılmaz ve emeklilik yardımı hesabında dikkate alınmaz.
(4) Aktüeryal hesabında kullanılacak faiz oranı, her mali yılın başında amme alacaklarına uygulanacak faiz oranından az olmamak üzere; ilgili yıla ilişkin yıllık kâr payı oranı da dikkate alınarak, Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Belirlenen tutarın taksitle ödenmesi durumunda yasal faiz oranı kullanılarak talep edilen vade için ödeme düzeni ve taksit tutarları tespit edilir.
Mahkeme kararı ile Emniyet Teşkilatında yeniden göreve başlayanlar