Madde 22 — İdari Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 22- (1) İdari Büro Amirliği;
a) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne fiziki olarak gelen evrakı zimmetle teslim almak, Döner Sermaye İşletmesi Müdürüne arz etmek, talimata göre ilgili büroya intikal ettirmek,
b) EBYS üzerinden gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,
c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personeline tebliğ etmek,
d) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü personelinin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, özlük işlemlerini yürütmek,
e) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğü brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,
f) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,
g) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünün demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,
ğ) Demirbaş malzemeleri, Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,
h) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
ı) Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,
i) Döner Sermaye İşletmesi Müdürünün makamında bulunması gereken resmî mühür ve beratı, teftiş defteri ve kişiye özel evrak kayıt defterinin birim müdürleri görev değişikliğinde devir tesliminin takibini yapmak,
j) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın ilgili mevzuat çerçevesinde Ayıklama ve İmha Komisyonu kurarak imhasını yapmak,
k) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,
l) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,
m) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Bütçe Büro Amirliğinin görevleri