Madde 16 — İdari Büro Amirliğinin görevleri
MADDE 16- (1) İdari Büro Amirliği;
a) Fiziki olarak Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı zimmetle teslim almak ve ilgili büroya intikal ettirmek,
b) EBYS üzerinden Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne gelen evrakı kontrol ederek ilgili büroya havale etmek,
c) İlgili mevzuat çerçevesinde bürodan giden evrakın imza, sevk, dosyalama ve arşivleme hizmetlerini yürütmek,
ç) Genel Müdürlük, Başkanlık ve/veya diğer kurum ve kuruluşlardan gönderilen ve personele tebliği gereken mevzuat ile diğer evrakları görevli personele tebliğ etmek,
d) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin izin, istirahat, nöbet durumunu takip etmek, personelin özlük işlemlerini yürütmek,
e) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde görevli personelin günlük mesai takip çizelgesini tutmak, takibini yapmak ve muhafaza etmek,
f) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümü hizmetlerine ilişkin istatistikleri tutmak ve bürolardan alacağı bilgiler doğrultusunda Bölüm brifingini hazırlayarak ilgili birimlere göndermek,
g) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde bulunması gerekli defterleri tutacak personelin görevlendirilmesini sağlamak,
ğ) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümünde kullanılacak demirbaş ve kırtasiye malzemelerini ilgili birimden temin etmek,
h) Demirbaş malzemelerini Bölümde görevli personele zimmetle teslim etmek ve geri almak,
ı) Yabancı Diller ve Türkçe Öğretimi Bölümüne bağlı bürolar arası personel görevlendirilmesi ile ilgili işlemleri yapmak,
i) Her yıl şubat ayında, bekleme sürelerini dolduran evrakın imhası için ilgili mevzuat çerçevesinde ayıklama ve imha komisyonu kurarak imhası gereken evrakı imha etmek,
j) Yapılan teftiş ve denetimler sonucunda tespit edilen hususlara ilişkin gerekli bildirim ve işlemleri yapmak,
k) Yangın, sivil savunma, evrak ve personel güvenliğine ilişkin düzenlemeleri yapmak ve uygulanmasını takip etmek,
l) Mevzuata uygun olarak verilen diğer görevleri yapmak,
ile görevlidir.
Mesleki Gelişim Büro Amirliğinin görevleri